Chef de garage – chauffeur du corps préfectoral

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales Organiser et planifier les déplacements du corps préfectoral, Assurer les déplacements des membres du corps préfectoral, en particulier ceux du Préfet, y compris le soir et les week-ends, pendant les semaines d’astreinte Encadrer et superviser les missions des chauffeurs de la préfecture, réaliser les plannings, assurer la continuité de l’activité des conducteurs et répartir les missions de conduite, Suivre les ordres de missions, Assurer le suivi et le contrôle des congés, heures supplémentaires et astreintes des chauffeurs Suivre le parc automobile des véhicules du corps préfectoral, anticiper et planifier leur entretien et les réparations, afin de garantir un bon fonctionnement permanent des véhicules du parc et leur sécurité, Gérer les remplacements de véhicules, achats et ventes, en lien avec le SGCD, gérer les locations éventuelles de véhicules, Suivre le budget du service garage, Organiser et composer les cortèges lors de visites ministérielles ou protocolaires Elaborer des plans ou des itinéraires pour les cas de déplacement des membres du corps préfectoral sans chauffeur Ponctuellement seconder le service communication en réalisant des photos lors des déplacements des membres du corps préfectoral Adopter une tenue et un comportement irréprochables dans le respect du protocole en toutes circonstances, lors des déplacements (cérémonies, représentation, VO…), Votre environnement professionnel Activités du service Affaires réservées et protocole – distinctions honorifiques – Vie politique et laïcité – Communication interministérielle et webmestres – Garage et parc automobile Composition et effectifs du service 1 Chef de garage et 2 chauffeurs Liaisons hiérarchiques Directrice de Cabinet n+1 (directeur de cabinet adjoint en cas d’absence) Liaisons fonctionnelles Préfet et membres du corps préfectoral, secrétariats, chauffeurs des autres administrations, gendarmerie, police, Secrétariat général commun départemental SGCD