FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsEducation & FormationIl y a 15 jours

ASSISTANT DE FORMATION

Direction du renseignement et de la sécurité de la Défense (DRSD) (ouvre un nouvel onglet) — Direction du renseignement et de la sécurité de la Défense (DRSD)

Localisation

Hauts-de-Seine (92), France (92)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Débutant

Publication

28 août 2026

Domaine

Enseignement et formation

Secteur

Education & Formation

Missions principales

L’assistant(e) de formation organise et assure la bonne mise en formation d’une partie des agents du service. À ce titre, il est l’un des interlocuteurs privilégiés des directeurs de stage et des correspondants formation des entités du Service. Au quotidien, il assure le soutient du bureau, que ce soit dans la programmation des stages, les appels à candidatures et la rédaction des notes d’organisation. Sous les ordres du chef de bureau, l’agent participe également aux réflexions et projets liés aux évolutions de la formation au sein du Service et a à sa charge des dossiers transverses et le suivi de projets en lien avec des services partenaires. Activités principales : - Participer à la planification des actions de formation. - Assurer l’organisation administrative des départs en formation et du suivi des stagiaires - Rédiger et s’assurer de la diffusion des notes d’organisation des formations et de désignation des stagiaires. - S’assurer de la mise à disposition des salles de formation. - Participer aux travaux d’ingénierie pédagogique (conception, planification, coordination) des formations de son portefeuille. - Mettre à jour le tableau de bord interne des formations de son portefeuille et en assurer un contrôle régulier. - Conseiller les agents sur les formations de son portefeuille.

Compétences attendues

L’assistant(e) de formation organise et assure la bonne mise en formation d’une partie des agents du service. À ce titre, il est l’un des interlocuteurs privilégiés des directeurs de stage et des correspondants formation des entités du Service. Au quotidien, il assure le soutient du bureau, que ce soit dans la programmation des stages, les appels à candidatures et la rédaction des notes d’organisation. Sous les ordres du chef de bureau, l’agent participe également aux réflexions et projets liés aux évolutions de la formation au sein du Service et a à sa charge des dossiers transverses et le suivi de projets en lien avec des services partenaires.Activités principales :- Participer à la planification des actions de formation.- Assurer l’organisation administrative des départs en formation et du suivi des stagiaires- Rédiger et s’assurer de la diffusion des notes d’organisation des formations et de désignation des stagiaires.- S’assurer de la mise à disposition des salles de formation.- Participer aux travaux d’ingénierie pédagogique (conception, planification, coordination) des formations de son portefeuille.- Mettre à jour le tableau de bord interne des formations de son portefeuille et en assurer un contrôle régulier.- Conseiller les agents sur les formations de son portefeuille.

Profil attendu

2 années d’expérience en assistanat de formations, secrétariat ou contrôle budgétaire

Conditions d'exercice

Poste soumis à habilitation

Informations complémentaires

- Stage d’intégration du personnel nouvellement affecté (réalisé post-affectation) - Formations à la gestion de la formation

Métier de référence

Chargée / Chargé d'ingénierie de formation

Comprendre ce poste

Dans une administration hautement spécialisée de la Défense, le chargé d'ingénierie de formation occupe une position pivot dans le développement des compétences opérationnelles des agents. Ce rôle consiste à orchestrer toute la logistique pédagogique : de la programmation initiale des stages à l'accompagnement administratif des participants, en passant par la production des documents directifs et le suivi en temps réel des parcours. L'assistant-e agit comme maillon opérationnel entre les entités métier du service et son bureau de formation, tout en participant aux évolutions stratégiques du dispositif de formation.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste s'inscrit en catégorie B de la fonction publique d'État, accessible tant aux titulaires qu'aux contractuels. Cette ouverture permet à des candidats aux profils variés de intégrer le ministère de la Défense. En catégorie B, les perspectives d'évolution tendent généralement vers des responsabilités d'encadrement ou de conception pédagogique renforcée, selon l'acquisition de compétences complémentaires.

Conseils pour candidater

Démontrer une maîtrise opérationnelle des outils d'organisation collective : gestion de calendriers chargés, coordination multi-acteurs, suivi de dossiers parallèles. Appuyer les exemples sur des projets complétés rapidement malgré des contraintes.

Valoriser l'expérience en secrétariat ou pilotage administratif pour signaler une aisance avec les processus formels, la rédaction de notes structurées et le respect des procédures—critère clé dans une agence de renseignement.

Expliciter la conscience du contexte sécuritaire et de défense : une connaissance même basique de l'écosystème ministériel ou une expérience antérieure au sein d'institutions publiques élèvera la pertinence du dossier.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_15-00070028Fonction publique d'État