Secrétaire médical(e)
Ecole Nationale des Sports de Montagne (ENSM) (ouvre un nouvel onglet) — Ecole Nationale des Sports de Montagne (ENSM)
Localisation
Haute Savoie (74), France (74)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
1 septembre 2026
Date limite
30 septembre 2026
Domaine
Médical et paramédical
Secteur
Sante & Social
Missions principales
Rattaché au médecin du Centre de Santé de l’ENSA à Chamonix, vous assurez le secrétariat médical et l’appui administratif du service médical, des formations et de la recherche médicale.
Vos missions principales :
Accueil, secrétariat médical et coordination du parcours patient
Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients.
Organiser et suivre les consultations : prise de rendez-vous, gestion des agendas médicaux, création et mise à jour des dossiers patients.
Garantir le suivi administratif des consultations et la transmission des documents médicaux dans le respect du secret professionnel.
Participer à la continuité des soins en orientant les patients vers les structures adaptées et en contribuant aux dispositifs de téléconsultation.
Gestion administrative, financière et logistique du Centre de Santé
Assurer la cotation, la facturation et l'encaissement des actes médicaux ainsi que la télétransmission aux organismes d'assurance maladie.
Participer au suivi comptable, budgétaire.
Assurer la régie de recettes en suppléance.
Gérer les commandes, les devis, les achats de matériel médical et de consommables, ainsi que le suivi administratif associé.
Appui aux activités médicales, de prévention et de formation
Contribuer à l'organisation des actions de prévention et de promotion de la santé auprès des agents et formateurs de l'établissement.
Participer aux activités du plateau technique médical, notamment lors de la réalisation des tests physiologiques (opérateur technique pour les tests VO₂ Max, hypoxie).
Assurer l'organisation administrative et logistique des formations médicales : planification, convocations, relations avec les intervenants, suivi des vacataires et rédaction des bilans d'activité.
Soutien aux projets de recherche médicale
Apporter un appui administratif et organisationnel aux projets de recherche biomédicale menés par le service médical.
Participer au suivi des données, des commandes et des conventions de recherche.
Contribuer à la relecture et à la mise en forme de documents scientifiques et techniques (protocoles, articles, procédures, rapports).
Aide à la réalisation de mesures scientifiques
Compétences attendues
Rattaché au médecin du Centre de Santé de l’ENSA à Chamonix, vous assurez le secrétariat médical et l’appui administratif du service médical, des formations et de la recherche médicale.Vos missions principales :Accueil, secrétariat médical et coordination du parcours patientAssurer l'accueil physique et téléphonique des patients.Organiser et suivre les consultations : prise de rendez-vous, gestion des agendas médicaux, création et mise à jour des dossiers patients.Garantir le suivi administratif des consultations et la transmission des documents médicaux dans le respect du secret professionnel.Participer à la continuité des soins en orientant les patients vers les structures adaptées et en contribuant aux dispositifs de téléconsultation.Gestion administrative, financière et logistique du Centre de SantéAssurer la cotation, la facturation et l'encaissement des actes médicaux ainsi que la télétransmission aux organismes d'assurance maladie.Participer au suivi comptable, budgétaire.Assurer la régie de recettes en suppléance.Gérer les commandes, les devis, les achats de matériel médical et de consommables, ainsi que le suivi administratif associé.Appui aux activités médicales, de prévention et de formationContribuer à l'organisation des actions de prévention et de promotion de la santé auprès des agents et formateurs de l'établissement.Participer aux activités du plateau technique médical, notamment lors de la réalisation des tests physiologiques (opérateur technique pour les tests VO₂ Max, hypoxie).Assurer l'organisation administrative et logistique des formations médicales : planification, convocations, relations avec les intervenants, suivi des vacataires et rédaction des bilans d'activité.Soutien aux projets de recherche médicaleApporter un appui administratif et organisationnel aux projets de recherche biomédicale menés par le service médical.Participer au suivi des données, des commandes et des conventions de recherche.Contribuer à la relecture et à la mise en forme de documents scientifiques et techniques (protocoles, articles, procédures, rapports).Aide à la réalisation de mesures scientifiques
Profil attendu
- Connaissances médicales : vocabulaire médical et terminologie scientifique, réglementation en droit médical et en Sécurité sociale, suivi et accompagnement du sportif, respect strict du secret médical.
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, Adobe, PEP, Cosmed, suite médicale MLM / Maiia Pro.
- Compétences administratives : gestion de régie et d’éléments budgétaires, suivi de projets, coordination d’équipes, rédaction d’écrits médicaux et scientifiques.
- Connaissance de l’environnement : statut de la Fonction publique d’État, milieu montagnard et socio-professionnel.
- Sens de l’écoute et du travail en équipe.
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Autonomie, esprit d’initiative et capacité de prise de décision en l’absence du médecin ou de l’infirmière.
- Qualification de premier secours.
- Adaptabilité et flexibilité horaire.
Informations complémentaires
- Temps de travail : 1607h annuelles rythme de 35h/semaine ou 37h30 (15 ARTT) ou 38h30/semaine (20 ARTT), organisation possible sur 5 jours ou 4,5 jours
- Lieu de travail : Chamonix Mont-Blanc, site de l'ENSA
- Restauration collective sur site à tarif préférentiel
- Prestations d’action sociale (association du personnel, prestations ministérielles)
- Prise en charge partielle du contrat groupe mutuelle
Métier de référence
Assistante / Assistant de régulation médicale
Comprendre ce poste
Le secrétaire médical du Centre de Santé de l'ENSM remplit un rôle central dans le fonctionnement d'un service dédié aux athlètes et aux étudiants en milieu montagnard. Au-delà du secrétariat classique, il assure la fluidité du parcours patient, de la prise de rendez-vous à la continuité des soins, tout en gérant les aspects administratifs et financiers : facturation, télétransmission aux organismes sociaux, suivi budgétaire. C'est un poste d'interface entre la médecine, l'administration et l'environnement spécifique de la formation sportive en montagne.
Le recrutement dans ce cadre
Ouvert aux titulaires et contractuels, ce poste de catégorie B (statut d'agent administratif) au sein de la FPE offre une stabilité et des conditions de droit public. Les perspectives d'évolution passent par des préparations de concours internes vers les cadres supérieurs (catégorie A), avec possibilité de progresser vers des fonctions de coordination ou de gestion administrative plus large dans l'établissement.
Conseils pour candidater
- Valoriser l'expérience antérieure en secrétariat médical ou hospitalier : la maîtrise du vocabulaire médical, du secret professionnel et des logiciels de gestion de patients (type Maiia Pro, MLM) est déterminante. Détailler les logiciels effectivement maîtrisés.
- Démontrer une capacité à gérer simultanément l'accueil physique et téléphonique, l'organisation d'agendas et la gestion administrative/financière. Citer des exemples concrets de coordination de flux patient ou de suivi de facturation.
- Mettre l'accent sur la connaissance du secteur public et, si possible, une familiarité avec le contexte montagnard ou sportif : cette spécificité de l'ENSM est un plus qui requiert une adaptation.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2396419Fonction publique d'État