Gestionnaire centre de services partagés H/F
CROUS Aix-Marseille-Avignon (ouvre un nouvel onglet) — CROUS Aix-Marseille-Avignon
Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Publication
1 septembre 2026
Date limite
30 septembre 2026
Domaine
Finances publiques
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Sous la responsabilité de la directrice des affaires financières et de son adjointe, le gestionnaire du Centre de Services Partagés est chargé d’assurer l’exécution financière des actes de gestion (demandes d’achat,contrats et marchés) demandés par les services prescripteurs et de les informer des données résultant de ces actes, son action contribue à la performance et à la qualité des Achats du Crous, ainsi qu’à l’amélioration de la qualité comptable et budgétaire.
Ce poste s’intègre dans une démarche globale d’amélioration de la qualité budgétaire, comptable et achat et la centralisation de la chaîne de la dépense par création d’un centre de services partagés côté ordonnateur et d’un service facturier côté agent comptable
Compétences attendues
Sous la responsabilité de la directrice des affaires financières et de son adjointe, le gestionnaire du Centre de Services Partagés est chargé d’assurer l’exécution financière des actes de gestion (demandes d’achat,contrats et marchés) demandés par les services prescripteurs et de les informer des données résultant de ces actes, son action contribue à la performance et à la qualité des Achats du Crous, ainsi qu’à l’amélioration de la qualité comptable et budgétaire.Ce poste s’intègre dans une démarche globale d’amélioration de la qualité budgétaire, comptable et achat et la centralisation de la chaîne de la dépense par création d’un centre de services partagés côté ordonnateur et d’un service facturier côté agent comptable
Profil attendu
· Connaissance : des règles, processus et outils budgétaires et comptables (GBCP, commande publique, Orion) ; de l’environnement professionnel
· Sens de la rigueur, de l’esprit d’équipe, des relations humaines et réactivité
· Savoir mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure ;
· Savoir analyser une information, un document, une réglementation ;
· Savoir synthétiser des informations, un document, rendre compte ;
· Être capable de travailler en réseau ; savoir organiser son activité.
Conditions d'exercice
Activités principales :
- Recevoir et traiter les demandes d’achat des services prescripteurs
- Contrôler et valider la conformité des actes de gestion (demandes d’achat et contrats)
- Assister les services prescripteurs, les sensibiliser au bon respect de la commande publique et des règles budgétaires,
- Enregistrer les bons de commandes et engagements juridiques dans le système d’information financier.
- Le cas échéant formaliser les demandes validées sur les outils des entreprises (cas de l’interim par exemple).
- Suivre les services faits et assurer leur correcte valorisation par la certification du service fait issu d’Orion ou intégré par l’interface d’Epona. - Procéder aux ajustements nécessaires et au suivi des engagements juridiques et services faits afin d’améliorer la qualité des restes à payer des charges à payer de l’établissement.
- Assurer l’interface avec les acteurs de la chaîne financière (services prescripteurs, service facturier et tiers, fournisseurs le cas échéant) afin d’en garantir la fluidité,
- Assister les prescripteurs, notamment par la production de restitutions et/ou d’alertes financières, afin d’optimiser le pilotage de la chaîne financière,
- Organiser l’activité de son portefeuille de services prescripteurs,
- Participer aux réunions interservices de suivi et de mise en œuvre
Informations complémentaires
Les candidatures devront obligatoirement être adressées par courriel à l’adresse électronique indiquée dans l’offre.
Métier de référence
Assistante / Assistant de gestion financière
Comprendre ce poste
Le gestionnaire du Centre de Services Partagés au CROUS est un maillon central dans la chaîne d'exécution financière. Il exécute les actes de gestion budgétaire et comptable (demandes d'achat, contrats, marchés) en conformité avec les règles de la dépense publique, tout en informant les prescripteurs et en pilotant l'amélioration des processus. Ce poste intervient dans un contexte de modernisation administrative visant à centraliser et sécuriser la gestion financière au sein de l'établissement public d'enseignement supérieur.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un contrat en catégorie C, limité aux candidats ayant déjà un statut de contractuel de la fonction publique. Ce type de recrutement, moins fréquent que le concours, offre une visibilité réduite d'évolution de carrière mais permet d'accéder rapidement à une fonction concrète avec des responsabilités de gestion administrative.
Conseils pour candidater
- Démontrer une maîtrise praticable des outils (GBCP, logiciels comptables type Orion) et de la commande publique : mentionner les expériences antérieures, même partielles, sur ces domaines et fournir les éléments qui prouvent une montée en compétence progressive.
- Illustrer son aptitude au travail en transversalité : ce poste exige d'animer un dialogue continu avec plusieurs services prescripteurs ; valoriser des expériences en support ou conseil interne plutôt que des postes isolés.
- Mettre l'accent sur la rigueur et la synthèse documentaire : l'erreur de gestion coûte cher en administration ; soigner la présentation du CV et de la lettre, montrer une capacité à rendre des données complexes lisibles et exploitables.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2396412Fonction publique d'État