FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 11 jours

Chargé des marchés publics de travaux , assistant des affaires juridiques (F/H)

Université Montpellier 3 (ouvre un nouvel onglet) — Université Montpellier 3

Localisation

Hérault (34), France (34)

Niveau d'études

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Publication

1 septembre 2026

Date limite

30 septembre 2026

Domaine

Affaires juridiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Missions Principales : - Mettre en œuvre les procédures d’achats, rédiger les pièces administratives (logiciel Marco) ; faire les publications correspondantes - Être référent en matière de procédure d’achats de la direction - Mettre en œuvre, élaborer, préparer et contrôler l’exécution des marchés (paiements, avenants, réunion de suivi, litiges, pénalités) - Suivre l’évolution de la réglementation dans le domaine lié aux achats publics - Participer à la rédaction d'actes juridiques et de courriers - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative : gestion prévisionnelle d’activités, planification et programmation des achats - Suivre les différentes phases de procédures administratives et d'instruction des dossiers contentieux (mémoire en réclamation/garanties constructeur et assurance dommage/ouvrage) - Participer à la veille juridique - Effectuer des recherches documentaires juridiques, produire des notes juridiques à destination de la direction de l’établissement - Élaborer des fiches de procédures Associées : - Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs - Participer à des réseaux juridiques inter-services - Assurer le suivi des décisions de justice et leur exécution notamment financière - Réaliser les tableaux de bord des achats, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et statistique

Compétences attendues

MissionsPrincipales :- Mettre en œuvre les procédures d’achats, rédiger les pièces administratives (logiciel Marco) ; faire les publications correspondantes- Être référent en matière de procédure d’achats de la direction- Mettre en œuvre, élaborer, préparer et contrôler l’exécution des marchés (paiements, avenants, réunion de suivi, litiges, pénalités)- Suivre l’évolution de la réglementation dans le domaine lié aux achats publics- Participer à la rédaction d'actes juridiques et de courriers- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative : gestion prévisionnelle d’activités, planification et programmation des achats- Suivre les différentes phases de procédures administratives et d'instruction des dossiers contentieux (mémoire en réclamation/garanties constructeur et assurance dommage/ouvrage)- Participer à la veille juridique- Effectuer des recherches documentaires juridiques, produire des notes juridiques à destination de la direction de l’établissement- Élaborer des fiches de procéduresAssociées :- Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs- Participer à des réseaux juridiques inter-services- Assurer le suivi des décisions de justice et leur exécution notamment financière- Réaliser les tableaux de bord des achats, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et statistique

Profil attendu

Compétences CONNAISSANCES ET SAVOIRS - Connaissance des marchés publics, du droit public, du cadre légal et déontologique - Connaissance du fonctionnement des administrations publiques - Connaissance de l'organisation de l’enseignement supérieur - Connaissance générale du budget SAVOIR FAIRE OPÉRATIONNELS - Maîtriser le cadre réglementaire des marchés publics de fournitures, services, prestations intellectuelles et travaux - Rédiger des actes juridiques, des rapports ou des documents, notamment les contrats publics - Mettre en œuvre des procédures administratives - Élaborer des procédures et des règles - Savoir rendre compte - Conseiller et préparer les éléments d’aide à la décision - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité - Travailler en équipe - Exprimer et structurer des idées par écrit SAVOIR ÊTRE - Rigueur / Fiabilité - Sens de la confidentialité - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Sens du travail collaboratif - Capacité à formuler des propositions, à formaliser des procédures et à dialoguer avec les acteurs en charge des achats Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables Domaine de formation souhaité : juridique (droit public, droit de la commande publique, code de la construction,CCAG travaux et prestations intellectuelles…) Expérience dans une fonction similaire appréciée

Métier de référence

Chargée / Chargé des affaires juridiques

Comprendre ce poste

Ce poste combine deux dimensions essentielles de la vie administrative universitaire : la gestion des marchés de travaux, qui concerne les constructions, rénovations et infrastructures du campus, et le soutien juridique aux décisions d'achat. Le chargé des marchés publics agit comme interface entre les direction métier et les exigences légales, en assurant que chaque procédure respecte le code de la commande publique. C'est une fonction de régulation interne, où la rigueur procédurale prévient litiges et contestations.

Le recrutement dans ce cadre

La catégorie A (FPE) ouvre à des responsabilités d'expertise et de conception. Le caractère « titulaires et contractuels » permet une souplesse d'embauche : les titulaires bénéficient de stabilité et de droits statutaires ; les contractuels accèdent à des missions proches mais avec flexibilité. L'environnement universitaire offre des perspectives d'évolution vers des postes de chef de projet ou de direction administrative, en particulier pour qui souhaite approfondir les enjeux stratégiques de l'établissement.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur toute expérience concrète de rédaction de cahiers des charges, de dossiers d'appel d'offres ou de gestion de contrats (secteur privé ou public), en soulignant la maîtrise du cadre légal applicable.

Démontrer une familiarité avec les outils informatiques de gestion administrative (logiciels type Marco, suites bureautiques) et montrer un intérêt pour la veille juridique (inscription à des bulletins, formations continues en droit public).

Détailler dans la lettre de motivation comment on a géré un contentieux ou proposé une amélioration procédurale, car ce poste valorise l'initiative dans l'anticipation des risques.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2396401Fonction publique d'État