Chargé.e d'appui au projet de formation

Soutien administratif et coordination du volet formation En appui à la cheffe de projet formation, vous contribuez à la bonne exécution administrative du projet, en lien avec les services centraux de l’UGA et de Grenoble INP. Vous êtes garant de la fiabilité des données remontées par le projet et participez au suivi des appels à projets. Vous assurez l’organisation des instances du projet (Assemblée des partenaires, Bureau Formation, Comité Stratégique, réunions ANR) : planification, préparation des supports, réservation des salles, accueil des participants, rédaction des comptes rendus et communication. Vous prenez en charge le reporting des projets en sollicitant les partenaires, composantes de formation et personnels recrutés sur projet pour recueillir leurs rapports d’activité et les données relatives aux personnes formées. Vous compilez et analysez ces informations afin de produire des données chiffrées et de rédiger les rapports d’activité qualitatifs destinés à l’Agence nationale de la recherche (ANR). Vous assurez le suivi de la justification des apports numéraires, en lien avec les annexes financières du projet. Vous compilez les taux horaires et les temps consacrés au projet, coordonnez les ajustements avec les services centraux et recueillez les attestations de temps auprès des titulaires concernés. Vous assurez le suivi budgétaire et avez connaissance des dépenses engagées. Vous effectuez les demandes d’engagement des ordres de mission et bons de commande, ainsi que les réservations auprès des fournisseurs et traiteurs. Vous êtes également responsable du suivi des comptes Floralis dédiés aux dépenses. Vous pouvez être amené à rédiger des conventions avec les partenaires et à contribuer à la mise en place administrative de certaines actions de formation continue, en lien avec les services compétents de Grenoble INP et de l’UGA. Appel à bourses Vous assurez le lancement, le suivi administratif et l’évaluation de l’appel à bourses : gestion de la plateforme de candidature, respect du calendrier, organisation du jury, sélection des bénéficiaires et communication avec les étudiants. Vous maîtrisez la procédure de mise en place des bourses, assurez le lien avec les formations éligibles et la DGD Formation pour le paiement des bénéficiaires. Vous apportez également votre soutien aux cheffes de projet MIAI Cluster de l’UCA et de l’USMB et contribuez à l’amélioration continue du dispositif. Autres missions et vie du projet Vous pouvez participer à d’autres appels à projets ou dispositifs, notamment l’appel à stages pour les étudiants de M2. Vous contribuez aux actions en faveur de la féminisation des filières scientifiques, en lien avec la commission égalité de l’UGA et l’Ensimag, notamment pour l’organisation des journées « Filles, Maths et Info ». Enfin, vous participez aux temps forts et événements de MIAI Cluster et apportez, lorsque nécessaire, votre soutien logistique et organisationnel aux autres cheffes