Gestionnaire de scolarité - CDD 1 an

CDD 1 anDémarrage à compter du 28/09/2026Catégorie : B     Corps : Technicien de recherche et de formation Emploi ouvert aux agents contractuels uniquementRémunération selon grille de la Fonction PubliqueMission :Assurer la gestion administrative des formations de Master 1 de la composante Activités : Activités principales•    Suivi administratif des étudiants de l'inscription à la délivrance des diplômes•    Assurer le suivi et gestion administrative complète des formations de Master •    Organisation et saisie des inscriptions pédagogiques•    Gestion des examens : Préparation des calendriers d'examens et de jurys, collecte et reprographie des sujets, saisie des notes et l’établissement de procès-verbaux pour les délibérations, édition des relevés de notes.•    Constitution et élaboration des emploi du temps des groupes de TD•    Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la communication interne et externe•    Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des étudiants et de leurs cursus.•    Gérer les stages étudiants•    Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser•    Traiter et diffuser des informations internes et externes•    Archiver les informations électroniques ou papier •    Réaliser les opérations de gestion courantes d’un secrétariatActivités associées •   Accueillir, informer et orienter les étudiants et les personnels  •   Participer à des missions d’intérêt général, et aux opérations de logistique de la composante •   Organiser les surveillances de l’ensemble des examensCandidater :Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 15/09/2026 à l'attention de M. Mickael LEMMEL, Responsable administratif et financier à l'adresse mail suivante : [email protected]

a) Savoir sur l’environnement professionnel - Connaître l’organisation générale et le fonctionnement de l’Université et de ses composantes - Connaître la règlementation applicable à la scolarité et à l’organisation des études b) Savoir-faire opérationnel - Savoir informer et rendre compte - Savoir rechercher des informations - Maîtriser les logiciels bureautiques - Maîtriser les logiciels bureautiques : maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet) - Savoir utiliser les logiciels APOGEE et ADE c) Savoir-faire comportemental - Avoir de la rigueur - Disposer d’un bon sens relationnel - Savoir être disponible et réactif - Gérer la confidentialité des informations et des données - Savoir travailler en équipe et de manière autonome

- Disponibilité en fonction de l’activité - Variabilité éventuelle des horaires de travail notamment lors des périodes d’examen - Contraintes de délais à respecter - Travail sur écran prolongé - Interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs - Traitement d’informations à caractère confidentiel - Utilisation de logiciels et d’applications spécifiques à l’activité