Secrétaire de direction en établissement - AIN - NANTUA - 50%
Rectorat de Lyon (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Lyon
Localisation
Ain (01), France (01)
Télétravail
Non
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Expérience
Débutant
Publication
1 septembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l’ensemble du territoire académique (départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône).
Affectation géographique : Etablissement dans le département de l'Ain (collège/lycée)
Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires la gestion du service et à la prise de décision.
MISSIONS :
- Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...)
- Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers)
- Gérer l'agenda
- Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
- Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs
- Participer à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations et des conseils de classe
Compétences attendues
L’Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l’ensemble du territoire académique (départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône).Affectation géographique : Etablissement dans le département de l'Ain (collège/lycée) Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires la gestion du service et à la prise de décision.MISSIONS :Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...)Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers)Gérer l'agenda Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèvesApporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieursParticiper à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations et des conseils de classe
Profil attendu
COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire :
- Maitriser les outils bureautiques
- Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, famille), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales)
- Appliquer des règles et des procédures
- Rédiger et mettre en forme des documents
Savoir
- Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public local d'enseignement
Savoir être
- Esprit d'équipe
- Souplesse et réactivité
- Discrétion
- Sens de l'organisation
- Rigueur et fiabilité
- Aisance relationnelle, écoute et diplomatie
Conditions d'exercice
S’adapter au calendrier de l’établissement
Informations complémentaires
Contrat à durée déterminée - 50%
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Le secrétaire de direction en établissement scolaire est le pivot administratif du fonctionnement quotidien d'un collège ou lycée. Chargé d'assister le chef d'établissement, il organise son agenda, coordonne les flux d'information entre les usagers (élèves, familles), les personnels et les services externes. Au-delà de la bureautique, ce rôle exige de maîtriser les procédures spécifiques à l'Éducation nationale, de rédiger des documents officiels et de servir de point de contact fiable pour de multiples interlocuteurs.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste relève d'un contrat à temps partiel (50 %) en catégorie C, réservé aux contractuels pour des remplacements ou des besoins temporaires de courte à longue durée. L'Académie de Lyon recrute régulièrement sur ces modalités pour couvrir des absences ou des périodes spécifiques. Cette flexibilité convient particulièrement aux candidats cherchant une immersion progressive dans le secteur public ou une activité compatible avec d'autres responsabilités.
Conseils pour candidater
- Documentez votre maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, mail) et éventuellement des logiciels de gestion administrative ; citer des expériences concrètes de traitement de dossiers renforce votre candidature.
- Mettez l'accent sur votre capacité à communiquer avec des publics variés et votre discrétion : la gestion d'informations sensibles ou l'accueil de parents en difficulté sont des situations courantes.
- Explorez le site de l'Académie de Lyon pour comprendre son organisation et ses enjeux actuels ; montrer cette connaissance du fonctionnement du système éducatif fait la différence.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MENJ-10-2024-01970Fonction publique d'État