Adjoint au chef de la section des policiers adjoints H/F

Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Soutien au chef de section : Remplacement du chef de section lors de ses absences : gestion de la boîte mail, répondre aux urgences, être le point d’entrée lors des sollicitations hiérarchiques Établissement des requêtes : Suivi des effectifs et fiabilisation des données Gestion administrative et de la pré-liquidation de la paye Le/la gestionnaire est chargé.e de la gestion administrative et de la pré-liquidation de la paye d’un portefeuille de policiers adjoints et de cadets de la république (environ 250 personnes). Gestion administrative : En lien avec les services de la police, le/la gestionnaire assure la gestion globale de la carrière des personnels gérés, en prenant les décisions afférentes : contrats, avenants, congés sans rémunération, démission, licenciement, mobilité, congé parental, congé de formation, attestations France Travail, etc. Il/elle est responsable de la création des matricules dans le SIRH Dialogue 2 et de la mise à jour des dossiers dans l’outil en fonction des situations et des demandes de fiabilisation au fil de de l’eau (mise en qualité des données). Le/la gestionnaire gère les dossiers de maladie : il/elle saisit les déclarations en ligne des maladies via Net Entreprises. Il est également responsable du classement et de l’actualisation des dossiers physiques et numériques des personnels gérés. Gestion de la pré-liquidation Le/ la gestionnaire assure la gestion de la pré-liquidation de la Paye du portefeuille de policiers adjoints et de cadets dont il est responsable en lien avec la DRFIP : Il/elle assure la réception et le contrôle de l’ensemble des documents nécessaires à la prise en charge financière de ces agents, ainsi que des pièces nécessaires selon le mouvement de paie. Il/elle saisit l’ensemble des mouvements de paie relatifs aux agents gérés : changement adresse, de RIB, accidents du travail, radiation temporaire et définitive, démission, licenciement, maladie , mobilité, congé parental, suspension de traitement, congé de formation, etc. Il/elle contrôle le retour de paye, et le cas échéant met en place la procédure corrective adaptée auprès de la DRFIP. Il/elle assure le traitement des titres à valider (TAV), leur réduction ou leur annulation potentielle. Il/elle est responsable de l’actualisation des dossiers individuels des agents gérés et de la numérisation des éléments dans les dossiers numériques. Enfin, le gestionnaire établit et complète les tableaux d’émoluments et de rentes lorsque le Bureau des affaires médicales en fait la demande. Votre environnement professionnel : Activités du service Gestion administrative RH des personnels administratifs, techniques et spécialisés, Gestion administrative et pré-liquidation de la paye des policiers adjoints et cadets de la république pour l’ensemble des services de police de la zone de défense sud.