Chef de Projet adjoint pour l'EUR EIPHI Graduate School (F/H) - DFIP
Université Marie et Louis Pasteur (ouvre un nouvel onglet) — Université Marie et Louis Pasteur
Localisation
Doubs (25), France (25)
Publication
3 septembre 2026
Domaine
Enseignement et formation
Secteur
Education & Formation
Missions principales
Missions principales
a. Pour l’organisation et le déploiement de l’EUR EIPHI, en soutien au chef de projet :
- Participer aux instances de gouvernance de l’EUR
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans, contribuer à la réalisation des reportings annuels des activités requis par les financeurs
- Rédiger des comptes-rendus de réunions et participer à la diffusion de l'information aux différents acteurs et partenaires
- Préparer et organiser des réunions et des évènements en collaboration avec les autres membres de l'équipe opérationnelle et les responsables des instances de I'EUR EIPHI (journées thématiques, écoles d'été, séminaires, ateliers des axes de recherche, évènements pédagogiques,conférences, etc.)
- Participer à l’animation des réseaux dans lesquels EIPHI est engagé (Student Chapters, autres projets PIA du site, Réseau national des EUR)
b. Pour la formation, venir en soutien du chef de projet et éventuellement des services des universités (scolarités, secrétariats, départements pédagogiques et international) pour :
- Assurer le suivi des dossiers de recrutement Master
- Accompagner les étudiants (internationaux) à la rentrée en coordination avec le Bureau de la Vie Etudiante et assurer leur suivi pendant la scolarité (évaluations des cours, suivi des problèmes rencontrés pendant leur scolarité, gestion des mobilités entrantes et sortantes…)
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des projets pédagogiques et veiller à leur bonne exécution et qualité, proposer des recommandations d’amélioration
- Mettre en œuvre les programmes d’études avec les responsables de Masters de l’EUR et les EDs
- Soutenir les actions d’orientation et d’insertion professionnelles
- Consolider avec les scolarités et les EDs les listes étudiantes pour les bilans et le tableau de bord d’EIPHI
- Contribuer à la promotion de l’offre de formation
Campus Besançon 90 % du temps – Campus Dijon et Nord Franche-Comté 10% du temps
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
Il est à pourvoir dès que possible pour une durée de 12 mois.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/
Compétences attendues
Missions principalesa. Pour l’organisation et le déploiement de l’EUR EIPHI, en soutien au chef de projet :Participer aux instances de gouvernance de l’EURRéaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans, contribuer à la réalisation des reportings annuels des activités requis par les financeursRédiger des comptes-rendus de réunions et participer à la diffusion de l'information aux différents acteurs et partenairesPréparer et organiser des réunions et des évènements en collaboration avec les autres membres de l'équipe opérationnelle et les responsables des instances de I'EUR EIPHI (journées thématiques, écoles d'été, séminaires, ateliers des axes de recherche, évènements pédagogiques,conférences, etc.)Participer à l’animation des réseaux dans lesquels EIPHI est engagé (Student Chapters, autres projets PIA du site, Réseau national des EUR)b. Pour la formation, venir en soutien du chef de projet et éventuellement des services des universités (scolarités, secrétariats, départements pédagogiques et international) pour :Assurer le suivi des dossiers de recrutement MasterAccompagner les étudiants (internationaux) à la rentrée en coordination avec le Bureau de la Vie Etudiante et assurer leur suivi pendant la scolarité (évaluations des cours, suivi des problèmes rencontrés pendant leur scolarité, gestion des mobilités entrantes et sortantes…)Assurer la mise en œuvre et le suivi des projets pédagogiques et veiller à leur bonne exécution et qualité, proposer des recommandations d’améliorationMettre en œuvre les programmes d’études avec les responsables de Masters de l’EUR et les EDsSoutenir les actions d’orientation et d’insertion professionnellesConsolider avec les scolarités et les EDs les listes étudiantes pour les bilans et le tableau de bord d’EIPHIContribuer à la promotion de l’offre de formation Campus Besançon 90 % du temps – Campus Dijon et Nord Franche-Comté 10% du tempsLe poste est ouvert uniquement aux contractuels.Il est à pourvoir dès que possible pour une durée de 12 mois.L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/
Profil attendu
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Niveau et expérience souhaitée :
- Master, école de management, ou doctorat.
- Connaissances scientifiques.
- Expérience souhaitée dans un service de relations internationales dans une structure universitaire ou dans le management de projet de formation à l’échelle internationale (par exemple projets européens de type MSCA Doctoral Network, Erasmus Mundus, etc.).
Savoirs :
- Connaissance des systèmes d’enseignement supérieur en France et à l’étranger ;
- Connaissance des procédures de visa/titres de séjour.
Savoir-faire :
- Savoir s’exprimer parfaitement en anglais (niveau II : lu, parlé, écrit) ;
- Savoir utiliser les différents outils bureautiques ;
- Savoir planifier les activités ;
- Savoir rédiger les notes de synthèses, les supports de communication.
Savoir-être :
- Avoir le sens de l’accueil ;
- Savoir être autonome et savoir travailler en équipe ;
- Avoir une bonne capacité relationnelle / une bonne capacité de communication ;
- Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur ;
- Dynamisme.
Conditions d'exercice
Campus Besançon 90 % du temps – Campus Dijon et Nord Franche-Comté 10% du temps
Métier de référence
Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation
Comprendre ce poste
Le chef de projet adjoint au sein d'une École Université de Recherche (EUR) remplit une fonction stratégique dans le pilotage d'une formation de haut niveau labellisée au niveau national. Ce rôle consiste à accompagner le déploiement d'un programme d'excellence en assurant son organisation opérationnelle : suivi des indicateurs de performance, animation des réseaux partenaires, organisation d'événements scientifiques et pédagogiques, et coordination avec les financeurs. En pratique, il s'agit de transformer les orientations stratégiques en actions concrètes et mesurables.
Le recrutement dans ce cadre
Ce recrutement s'effectue sur contrat pour la catégorie A de la fonction publique d'État, ce qui correspond à des emplois d'encadrement intermédiaire ou spécialisé. Le statut contractuel implique une durée définie, sans stabilité de l'emploi public, mais permet une plus grande flexibilité. Les évolutions au sein des EUR restent limitées ; les perspectives résident plutôt dans une intégration ultérieure aux effectifs titularisés ou une mobilité vers d'autres projets académiques.
Conseils pour candidater
- Valoriser une expérience concrète de coordination de projets européens ou internationaux (Erasmus Mundus, MSCA, PIA) : c'est le différenciateur clé face aux candidats génériques en gestion de projet.
- Démontrer une maîtrise des enjeux de l'enseignement supérieur international et des processus administratifs (visa, mobilité d'étudiants) à travers des exemples précis : ces savoirs ne s'improvisent pas.
- Préparer une présentation claire de votre capacité à produire des reportings rigoureux et à animer des collectifs (gouvernance, partenaires multiples) : ce rôle exige rigueur administrative et diplomatie interne.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2398999Fonction publique d'État