FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours
Assistant(e) de direction auprès du recteur
Rectorat de Besançon (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Besançon
Localisation
Doubs (25), France (25)
Télétravail
Non
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Expérience
Débutant
Publication
3 septembre 2026
Date limite
17 septembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L'académie de Besançon recrute un(e) assistant(e) de direction auprès du recteur de l'académie de Besançon et de la région académique Bourgogne Franche-Comté.
Poste à pourvoir immédiatement.
Votre mission
En tant qu'assistant (e) de direction, vous êtes amené(e) à échanger avec tous les interlocuteurs du recteur et à coopérer avec les collaborateurs de ceux-ci, quels qu’ils soient (personnels des cabinets ministériels ; personnels des services, écoles et établissements scolaires de l'académie ; personnels des services, établissements scolaires, établissements d'enseignement supérieur de la région académique ; préfectures de région et de département ; élus des collectivités territoriales de la région académique ; parlementaires de la région académique ; associations...).
Vous gérez l'agenda du recteur, la préparation de ses pochettes journalières et le suivi de la messagerie électronique "recteur".
Vos activités principales
Vous êtes amené (e) à:
-Tenir et suivre l'agenda du recteur : planification des rendez-vous, audiences, gestion des différentes sollicitations, coordination des agendas avec le secrétariat général de l'académie, le secrétariat général de la région académique et le cabinet de la rectrice de Dijon
-Préparer des réunions organisées par le cabinet : élaboration, suivi et mise à jour du planning des réunions, édition des convocations/invitations, suivi des réponses, organisation matérielle
-Élaborer les plannings des gouvernantes de la résidence
-Tenir et suivre l'agenda du Directeur de Cabinet
-Gérer les appels téléphoniques du cabinet
-Apporter votre soutien à la gestion des "faits établissement" en relai de l'assistante de direction en charge de ce dossier
Compétences attendues
L'académie de Besançon recrute un(e) assistant(e) de direction auprès du recteur de l'académie de Besançon et de la région académique Bourgogne Franche-Comté.Poste à pourvoir immédiatement.Votre missionEn tant qu'assistant (e) de direction, vous êtes amené(e) à échanger avec tous les interlocuteurs du recteur et à coopérer avec les collaborateurs de ceux-ci, quels qu’ils soient (personnels des cabinets ministériels ; personnels des services, écoles et établissements scolaires de l'académie ; personnels des services, établissements scolaires, établissements d'enseignement supérieur de la région académique ; préfectures de région et de département ; élus des collectivités territoriales de la région académique ; parlementaires de la région académique ; associations...).Vous gérez l'agenda du recteur, la préparation de ses pochettes journalières et le suivi de la messagerie électronique "recteur".Vos activités principales Vous êtes amené (e) à:-Tenir et suivre l'agenda du recteur : planification des rendez-vous, audiences, gestion des différentes sollicitations, coordination des agendas avec le secrétariat général de l'académie, le secrétariat général de la région académique et le cabinet de la rectrice de Dijon-Préparer des réunions organisées par le cabinet : élaboration, suivi et mise à jour du planning des réunions, édition des convocations/invitations, suivi des réponses, organisation matérielle-Élaborer les plannings des gouvernantes de la résidence-Tenir et suivre l'agenda du Directeur de Cabinet-Gérer les appels téléphoniques du cabinet-Apporter votre soutien à la gestion des "faits établissement" en relai de l'assistante de direction en charge de ce dossier
Profil attendu
Vos atouts
Vous maîtrisez
- Les outils bureautiques
- Les règles de la communication administrative écrite et orale
- Les techniques de traitement du courrier électronique et de gestion d'un agenda électronique
- L'organisation du système éducatif et du rectorat et ses chaînes hiérarchiques et décisionnelles
Vous avez
-Le sens de la confidentialité, de la loyauté et du service
-La capacité à communiquer avec les partenaires et à l'interne
-Le sens des responsabilités et de la rigueur
-Des capacités d'anticipation, de planification et de hiérarchisation des urgences
Quelques plus
Vous avez une connaissance des applications métier Zimbra Agenda, G2R, logiciels congés
Conditions d'exercice
En tant qu'assistant(e) de direction vous bénéficiez :
D'un accompagnement à la prise de poste
Du remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%
Du forfait mobilités durables
D'un régime collectif de protection sociale complémentaire santé et prévoyance
D’un supplément familial de traitement en fonction de votre situation.
De prestations culturelles, de loisirs, sportives, touristiques et sociales via la plateforme PREAU : https://www.preau.education.fr/com/homepage
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
L'assistant(e) de direction auprès du recteur est le « bras droit administratif » de la plus haute autorité académique. Au-delà de la gestion classique d'agenda et de courrier, ce rôle constitue un point nodal de communication entre la direction du rectorat et les multiples acteurs du système éducatif (établissements, collectivités, préfectures, ministères). Les missions exigent une compréhension fine de l'organisation administrative et pédagogique, ainsi qu'une grande discrétion face à des informations sensibles.
Le recrutement dans ce cadre
Ouvert aux titulaires et aux contractuels, ce poste relève de la catégorie B de la FPE, échelon intermédiaire offrant une stabilité professionnelle et des perspectives d'évolution vers des responsabilités de cadre intermédiaire. Le recrutement combine l'accès par concours pour les titulaires et la signature d'un contrat pour les candidats issus du secteur privé, facilitant l'intégration de profils polyvalents.
Conseils pour candidater
- Démontrer une expérience concrète en gestion administrative : mettez l'accent sur des cas où vous avez géré des agendas complexes, coordonné des acteurs multiples, ou assuré du suivi de priorités fluctuantes. L'organisation du secteur éducatif n'est pas indispensable, mais toute connaissance du fonctionnement hiérarchique sera valorisée.
- Insister sur la maîtrise des outils collaboratifs (messagerie, gestion d'agenda partagés, bureautique) et la qualité rédactionnelle en français : ce sont des compétences clés, testées lors de la sélection.
- Construire un argumentaire sur la confidentialité et l'adaptabilité : montrer comment vous avez géré des informations confidentielles, résolu des conflits de planification ou communiqué clairement avec des partenaires externes variés.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MENJ-03-2026-45685Fonction publique d'État