Adjoint en gestion administrative et élaboration des documents

Missions de l’agent·e : Volet élaboration des documents : période juillet à mi-novembre puis mi-décembre à mi-mars - Collecter auprès des enseignants la matière des supports de cours et fiches de TD ; - Vérifier la qualité des documents confiés, les mettre en forme, éventuellement les numériser et les faire reproduire en suivant scrupuleusement le calendrier des enseignements ; - Organiser le classement et l'archivage des originaux qui doivent être accessibles à la consultation ; - Organiser la diffusion des documents aux étudiants ; - Assurer la bonne circulation des documents entre les sites de Sceaux, Orsay et Fontenay aux Roses ; - Assurer le lien entre les enseignants et le SREP ainsi que le SREP et la reprographie ; - Assurer le lien avec le Centre Français d’Exploitation du Droit de Copie. Volet examens : période mi-octobre à fin décembre puis mi-février à début juillet - Assurer la gestion des candidats en situation de handicap composant sur le site de Sceaux (bâtiment B) dans des salles isolées (évaluation et gestion, à partir des informations mises à disposition par le SAVE et la référente examens du SREP, des besoins en termes de salles, équipements et personnels d’accompagnement) ; - Collecter auprès du SEF et du SAVE l’ensemble des informations nécessaires à la bonne organisation des sessions d’examens pour tous les candidats bénéficiant d’un aménagement d’épreuves (listes émargements…) ; - Informer les enseignants concernés (en amont des épreuves) de la présence de candidats bénéficiant d’aménagements (composant sur le site de Sceaux, dans le bâtiment B, en salle B 401 et dans des salles isolées) - Assurer, chaque jour d’épreuve, la transmission des sujets en salle B 401 et dans chaque salle isolée ; - Veiller, chaque jour d’épreuve, à la réception des copies de l’ensemble des candidats bénéficiant d’un aménagement, en vue de leur transmission aux enseignants concernés ; - Gérer, chaque jour d’épreuve, les copies dématérialisées des candidats composant sur ordinateur, en vue de leur transmission aux enseignants concernés. - Les sessions d’examens en elle-même se tiennent sur les trois premières semaines de décembre (session 1-SEM 1), entre mi-mars et mi-mai (session 1-SEM 2) puis entre mi-juin et début juillet (session 2 SEM1 et 2).