Pilote régional-e d'archivage F/H
Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Occitanie (DREAL Occitanie) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Occitanie (DREAL Occitanie)
Localisation
Hérault (34), France (34)
Télétravail
Oui
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
3 septembre 2026
Date limite
1 octobre 2026
Domaine
Lecture publique et documentation
Secteur
Culture & Patrimoine
Missions principales
Pilote régional.e d'archivage :
-Crée, anime une fonction de pilotage régional pour les archives courantes/intermédiaires, en lien avec les Archives départementales (contrôle scientifique/technique)
-Élabore/adapte le référentiel de conservation (papier/numérique)
-Administre la plateforme SIAM (physique/numérique)
-Gère les relations avec les AD
-Conseille les services (réseau correspondants archives) et organise les prestations opérationnelles
-Pilote les opérations externalisées et initie la GED avec les acteurs SI
-Met en place un SMQ pour l'archivage
Gestionnaire d'archives intermédiaires : selon la localisation du poste et afin d'assurer une continuité d'activité,
-Gère les magasins d'archivage intermédiaire
-Alimente système d'information archivistique, collecte, tri et classement
-Communique les archives aux demandeurs
-Prépare les versements aux Archives départementales et exécute des éliminations
-Réalise les recollements pour traiter les arriérés
Poste sans management hiérarchique
L'agent.e travaille en relation directe avec les agent.e.s du pôle logisitique pour la gestion des magasins et des opérations de traitement des archives
Travail en coopération avec les autres agents ayant des missions sur le volet des archives
Compétences attendues
Pilote régional.e d'archivage :-Crée, anime une fonction de pilotage régional pour les archives courantes/intermédiaires, en lien avec les Archives départementales (contrôle scientifique/technique)-Élabore/adapte le référentiel de conservation (papier/numérique)-Administre la plateforme SIAM (physique/numérique)-Gère les relations avec les AD-Conseille les services (réseau correspondants archives) et organise les prestations opérationnelles-Pilote les opérations externalisées et initie la GED avec les acteurs SI-Met en place un SMQ pour l'archivageGestionnaire d'archives intermédiaires : selon la localisation du poste et afin d'assurer une continuité d'activité,-Gère les magasins d'archivage intermédiaire-Alimente système d'information archivistique, collecte, tri et classement-Communique les archives aux demandeurs-Prépare les versements aux Archives départementales et exécute des éliminations-Réalise les recollements pour traiter les arriérésPoste sans management hiérarchiqueL'agent.e travaille en relation directe avec les agent.e.s du pôle logisitique pour la gestion des magasins et des opérations de traitement des archivesTravail en coopération avec les autres agents ayant des missions sur le volet des archives
Profil attendu
Savoirs :
Environnement professionnel du domaine d'activité
Ingénierie de projet
Techniques du domaine d'activité
Gestion de l'information
Archives et accès aux données personnelles
Classement et archivage
Savoir-faire :
Piloter une activité
Archiver
Appliquer un protocole
Travailler en équipe
Savoir-être :
Sens des responsabilités
Être autonome
Sens de l'organisation
Sens des relations humaines
Conditions d'exercice
Poste sans management hiérarchique
L'agent.e travaille en relation directe avec les agent.es du pôle logistique pour la gestion des magasins et des opérations de traitement des archives
Travail en coopération avec les autres agents ayant des missions sur le volet des archives
Possibilité, selon expérience, d'un jour de télétravail par semaine
Poste n°E000033863
Cotation RIFSEEP du poste : groupe 2 (corps de catégorie B)
Informations complémentaires
Intéressé(e) par ces missions ?
Avant de faire parvenir votre dossier de candidature à l'adresse mobilité, contactez :
Carole VOTTERO-KOOMEN - Supérieure hiérarchique et adjointe chef DILA
Tél : 07 62 21 73 27
[email protected]
Frédéric LE LOUS - Responsable DILA
Tél : 07 60 80 83 96
[email protected]
Les candidatures devront être adressées par courriel à : [email protected]
Pour les candidats fonctionnaires :
Le sujet du mel devra être :
«FE04/08-E000033863-Ministère d'origine-NOM PRENOM-GRADE»
Le formulaire de mobilité avec avis du service d'origine devra être joint et accompagné d'un CV, d'une lettre de motivation, des 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel, d'une fiche financière du service actuel et des pièces mentionnées dans l'annexe.
Le formulaire de mobilité est téléchargeable à l'adresse :
https://recrutement.ecologie.gouv.fr/comment-candidater
Pour les candidats contractuels
Le sujet du mel devra être :
«FE04/08-E000033863-NOM PRENOM-candidat contractuel»
Une lettre de motivation et un CV devront être joints à votre envoi.
Votre candidature sera examinée si le caractère infructueux de recrutement d'un fonctionnaire est constaté entre la fin de dépôt des candidatures et la publication des résultats de mobilité des fonctionnaires.
Cadre juridique
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
Métier de référence
Responsable de secteur archivistique
Comprendre ce poste
Au sein de la DREAL Occitanie, le pilote régional d'archivage exerce une fonction stratégique rarement visible mais critique : structurer la gestion des documents courants et intermédiaires d'une administration régionale. Ce rôle hybride combine pilotage méthodologique (création de référentiels, animation du réseau interne d'archivistes) et opérations directes (gestion des magasins, versement aux Archives départementales). Il s'agit de garantir qu'aucun document important ne se perd dans les méandres administratifs, tout en conformant l'organisation aux normes de conservation et d'accessibilité des données.
Le recrutement dans ce cadre
Catégorie B en FPE, ce poste reste accessible aussi bien aux titulaires qu'aux contractuels, offrant une stabilité sans hiérarchie d'encadrement à assumer. Cette position favorise une spécialisation progressive dans la maîtrise des outils (plateforme SIAM, systèmes d'information archivistique) et la reconnaissance comme référent au plan régional, sans les lourdeurs managériales.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience d'ingénierie de projet ou de conduite du changement organisationnel, même hors secteur archivistique : le pilotage de la fonction suppose de convaincre les services résistants à la normalisation. Détaillez comment vous avez structuré un processus.
- Démontrez une maîtrise de l'environnement réglementaire publique (RGPD, lois sur l'accès aux documents administratifs) : ce poste demande de traduire des obligations complexes en protocoles applicables pour les agents.
- Privilégiez les évidences de rigueur organisationnelle et d'autonomie : gestion de bases de données, respect de procédures strictes, capacité à travailler sans supervision directe.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2398818Fonction publique d'État