FP d'ÉtatEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsSante & SocialIl y a 8 jours

Assistante Médico-Administrative - Service de Dermatologie F/H F/H

AP-HP. Hôpitaux universitaires Henri-Mondor (ouvre un nouvel onglet) — AP-HP. Hôpitaux universitaires Henri-Mondor

Localisation

Val de Marne (94), France (94)

Publication

4 septembre 2026

Domaine

Prévention, conseil et pilotage en santé

Secteur

Sante & Social

Missions principales

Le rôle de la secrétaire médicale est d’accueillir et renseigner les patients, planifier les activités , gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Missions Permanentes : · Délivrer des renseignements d’ordre généraux dans le domaine de sa compétence et orientation des demandes · Gestion des staffs médicaux · Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphonique · Saisie et mise en forme des comptes rendus médicaux, notes, certificats, dossiers · Gestion et tenue des dossiers médicaux dans le respect du circuit du dossier patient et du secret médical · Gestion des demandes des dossiers médicaux à la demande des patients · Classement journalier des fax reçus · Gestion du courrier Missions spécifiques Assurer le secrétariat médical de l’unité de néphrologie en lien avec ses collègues. Equipe de 5 secrétaires.

Compétences attendues

Le rôle de la secrétaire médicale est d’accueillir et renseigner les patients, planifier les activités , gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.Missions Permanentes :· Délivrer des renseignements d’ordre généraux dans le domaine de sa compétence et orientation des demandes· Gestion des staffs médicaux· Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphonique· Saisie et mise en forme des comptes rendus médicaux, notes, certificats, dossiers· Gestion et tenue des dossiers médicaux dans le respect du circuit du dossier patient et du secret médical· Gestion des demandes des dossiers médicaux à la demande des patients· Classement journalier des fax reçus· Gestion du courrier Missions spécifiquesAssurer le secrétariat médical de l’unité de néphrologie en lien avec ses collègues. Equipe de 5 secrétaires.

Profil attendu

quotité de travail = 100 % CDD 3 mois renouvelable compétences : • Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau • Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Du travail collaboratif et interdisciplinaire ; • De l'orthographe et de la terminologie médicale • Respect du secret médical • Logiciel dossier médical • Connaissance parcours patients notamment télé expertise connaissances: Communication, droits des patients, réglementation des archives.

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Comprendre ce poste

L'assistante médico-administrative en dermatologie constitue le pivot organisationnel du service. Elle assure la fluidité entre patients, équipe médicale et administratif : accueil, gestion des dossiers médicaux, coordination des staffs et transcription des éléments cliniques. C'est un poste clé pour garantir la qualité du suivi patient et la traçabilité des actes médicaux, notamment dans un contexte hospitalier universitaire où la documentation clinique revêt une importance majeure.

Le recrutement dans ce cadre

Ce contrat de trois mois renouvelable en FPE s'adresse à la fois à des titulaires et des contractuels. Le poste relève d'une catégorie administrative permettant une intégration rapide dans l'organisation, avec possibilité de pérennisation selon les besoins du service. Les débouchés dans la fonction publique hospitalière offrent une stabilité professionnelle et des opportunités d'évolution vers des postes de coordination ou spécialisation.

Conseils pour candidater

Mettez en exergue votre maîtrise des logiciels de dossier médical informatisé (DMI) et votre familiarité avec la terminologie dermatologique ou médicale générale : c'est un élément différenciant objectif.

Démontrez votre capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle (appels, courrier, dossiers) et votre respect strict du secret médical, incontournable dans le secteur hospitalier.

Justifiez votre expérience du travail en équipe et en environnement pluridisciplinaire, particulièrement si vous avez déjà côtoyé des staffs ou réunions cliniques.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-23896Fonction publique d'État