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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

AA - Gestionnaire sans encadrement

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Publication
4 septembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Sous l'autorité de la cheffe d’Antenne, des DPIP adjoints et de la secrétaire administrative du SPIP de Nice, l’adjoint administratif est amené à exercer les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des PPSMJ - Accueil physique et téléphonique des intervenants, partenaires et institutionnels - Traitement des courriels (boîtes structurelles…) - Traitement du courrier postal - Ouverture des dossiers sur Prisme - Archivage des dossiers papier et Prisme - Assure la gestion administrative des actions collectives en MO. - Assurer le secrétariat du SPIP MF en l'absence du personnel administratif dédié - Recueil des éléments permettant d’établir les statistiques mensuelles - Gestion administrative du milieu fermé

Compétences attendues

Sous l'autorité de la cheffe d’Antenne, des DPIP adjoints et de la secrétaire administrative du SPIP de Nice, l’adjoint administratif est amené à exercer les missions suivantes :- Accueil physique et téléphonique des PPSMJ- Accueil physique et téléphonique des intervenants, partenaires et institutionnels- Traitement des courriels (boîtes structurelles…)- Traitement du courrier postal- Ouverture des dossiers sur Prisme- Archivage des dossiers papier et Prisme- Assure la gestion administrative des actions collectives en MO.- Assurer le secrétariat du SPIP MF en l'absence du personnel administratif dédié- Recueil des éléments permettant d’établir les statistiques mensuelles- Gestion administrative du milieu fermé

Profil attendu

Connaissances : - Outils bureautiques Savoir être : - Discrétion Savoir-faire : - Rigueur - Sens de l'organisation - Polyvalence

Informations complémentaires

Organisation de travail : Temps complet en horaires variables du lundi au vendredi Restauration : oui, salle de détente disponible pour prise de repas Accessibilité en transport : oui (tain + tram) / Parking : parking possible (payant) Perspectives d’évolution professionnelle : Concours SA Groupe RIFSEP : 2

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Ce poste d'adjoint administratif au sein de la Direction de l'administration pénitentiaire remplit une fonction pivot : il assure la continuité administrative d'un Service pénitentiaire d'insertion et de probation (SPIP) en gérant à la fois l'accueil du public et le traitement documentaire. Le quotidien alterne entre interactions directes avec les personnes sous main de justice, les partenaires institutionnels, et la gestion des dossiers numériques et papier. C'est un rôle essentiellement support, où la fiabilité administrative soutient directement l'action des conseillers pénitentiaires.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique d'État, accessible aux candidats titulaires et contractuels. Cette catégorie offre une stabilité professionnelle et des perspectives d'évolution vers des postes de niveau supérieur après formation ou réussite concours. Marseille bénéficie d'une implantation importante du secteur pénitentiaire, offrant à terme des opportunités de mobilité géographique ou de spécialisation.

Conseils pour candidater

  • **Mettre l'accent sur la gestion de données sensibles** : souligner une expérience antérieure avec des systèmes informatiques structurés (logiciels métier, bases de données), même en dehors du secteur pénitentiaire, pour rassurer sur la maîtrise de Prisme et des outils spécialisés.
  • **Valoriser l'expérience d'accueil multifacette** : articuler comment vous avez géré des publics variés et potentiellement difficiles, en insistant sur la confidentialité maintenue et l'adaptabilité requise face à différents interlocuteurs.
  • **Détailler l'organisation et l'archivage** : documenter des projets de classement, traçabilité documentaire ou dématérialisation menés, car ces compétences sont centrales à 40 % du poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2341613Fonction publique d'État

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