FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Adjoint administratif - Gestionnaire sans encadrement

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Publication

4 septembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Missions générales de secrétariat : Gestion des courriers physiques et électroniques, organisation et suivi du secrétariat de l’antenne de Bastia. Participation aux réunions de service, rédaction ou renseignement de documents divers (notes, plannings, compte rendu de réunions…). Classement et organisation des archives. Gestion du stock de fournitures du service en lien avec l’économat du Siège pour les besoins. Renseignements des statistiques de l’antenne. L’agent peut être amené à intervenir sur les mesures de l’antenne Borgo MF, en distanciel (ou présentiel avec son accord) lors d’absences de secrétariat sur l’antenne. Missions spécifiques relatives à la gestion administrative des dossiers et mesures : Création et gestion des dossiers d’insertion et de probation. Ouverture, mise à jour et clôture des mesures sur APPI. Affectation administrative des dossiers aux CPIP et retranscription sur le logiciel GENESIS. Tâches administratives à réaliser dans le cadre du protocole sortant, plus particulièrement dans l’application de l’article 741-1 du CPP (le cas échéant lien avec les secrétariats des MF). Gestion des convocations au SPIP (BEX/741-1). Lien direct avec le service d’application des peines et le bureau de l’exécution des peines. Missions spécifiques relatives au partenariat et aux activités insertionnelles / socioculturelles : Participation à la gestion des inscriptions des PPSMJ aux différentes interventions et activités SPIP. Création et renseignement des activités dans le logiciel GENESIS. Renseignement des statistiques de présence aux activités. Travaille en collaboration avec la coordinatrice d’activités dans le cadre de la programmation des activités socioculturelles

Compétences attendues

Missions générales de secrétariat :Gestion des courriers physiques et électroniques, organisation et suivi du secrétariat de l’antenne de Bastia. Participation aux réunions de service, rédaction ou renseignement de documents divers (notes, plannings, compte rendu de réunions…). Classement et organisation des archives. Gestion du stock de fournitures du service en lien avec l’économat du Siège pour les besoins. Renseignements des statistiques de l’antenne. L’agent peut être amené à intervenir sur les mesures de l’antenne Borgo MF, en distanciel (ou présentiel avec son accord) lors d’absences de secrétariat sur l’antenne.Missions spécifiques relatives à la gestion administrative des dossiers et mesures :Création et gestion des dossiers d’insertion et de probation. Ouverture, mise à jour et clôture des mesures sur APPI. Affectation administrative des dossiers aux CPIP et retranscription sur le logiciel GENESIS. Tâches administratives à réaliser dans le cadre du protocole sortant, plus particulièrement dans l’application de l’article 741-1 du CPP (le cas échéant lien avec les secrétariats des MF). Gestion des convocations au SPIP (BEX/741-1). Lien direct avec le service d’application des peines et le bureau de l’exécution des peines.Missions spécifiques relatives au partenariat et aux activités insertionnelles / socioculturelles :Participation à la gestion des inscriptions des PPSMJ aux différentes interventions et activités SPIP. Création et renseignement des activités dans le logiciel GENESIS. Renseignement des statistiques de présence aux activités. Travaille en collaboration avec la coordinatrice d’activités dans le cadre de la programmation des activités socioculturelles

Profil attendu

Connaissances : - Technique de secrétariat - Technique d’accueil physique et téléphonique - Constitution des dossiers - Classement et archivage Savoir être : - Communication - Relations interprofessionnelles Savoir-faire : - Informatique et logiciels bureautique (word/Excel) - Gestion administrative de courriers, mails - Gestion d’agendas - Recensement de fourniture - Suivre l’état des stocks

Conditions d'exercice

Les personnels d’insertion et de probation sont régis par le décret n° 93-1114 du 21 septembre 1993 relatif au statut particulier du personnel d’insertion et de probation de l’administration pénitentiaire.

Informations complémentaires

Offres de formation associées à votre prise de poste L’agent pourra accéder à l’offre proposée régionalement et nationalement en fonction des besoins et souhaits exprimé Organisation de travail : L’agent effectue ses 36 heures et 20 minutes hebdomadaires dans le respect de la charte des temps. Télétravail possible un jour par mois sous réserve de binôme et de nécessité de service. Restauration : Espace commun avec kitchenette Accessibilité en transport / Parking : Pas de parking. Lignes de bus. Gare à 15mn à pied Groupe RIFSEP : 2

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Cet adjoint administratif opère au cœur d'une administration pénitentiaire régionale, où il assure le fonctionnement administratif des antennes de probation et d'insertion. Au-delà du secrétariat classique, il gère les dossiers de mesures judiciaires (insertion, probation) qui constituent l'essence du travail des conseillers pénitentiaires. Ce rôle est fondamental : sans une gestion rigoureuse des dossiers et du suivi administratif, les mesures destinées aux personnes placées sous contrôle judiciaire ne peuvent fonctionner correctement.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste s'adresse aux titulaires comme aux contractuels en catégorie C de la fonction publique d'État, ce qui signifie une accessibilité plus large que pour les catégories supérieures. En tant que gestionnaire sans encadrement, l'évolution se fait principalement par acquisition de responsabilités ou reconnaissances de compétences, avec des possibilités de mobilité interne au sein des antennes ou du siège.

Conseils pour candidater

**Mettre en avant l'expérience en gestion de dossiers et circuits administratifs** : insister sur toute expérience antérieure de suivi de procédures, d'archivage structuré ou de travail sur logiciels métier (même si différents, ils montrent l'adaptabilité).

**Démontrer une maîtrise confirmée des outils informatiques** : au-delà de Word et Excel, mentionner toute expérience sur des systèmes de gestion documentaire ou bases de données, cruciale pour manier APPI et GENESIS.

**Souligner les capacités relationnelles et organisationnelles** : ce poste exige de collaborer avec des professionnels du secteur (CPIP, magistrats, partenaires), valoriser des exemples concrets de communication efficace et de coordination sous contrainte.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2370634Fonction publique d'État