FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Adjoint administratif - Gestionnaire sans encadrement

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Publication

4 septembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Gestion administrative des carrières : - Tenue et gestion des dossiers administratifs sous Harmonie - Réalisation des arrêtés et décisions déconcentrés - Etude des demandes concernant les actes non déconcentrés et envoi à la DISP - Suivi des situations individuelles des personnels et actualisation - Gestion et suivi des différentes requêtes des personnels - Elaboration des tableaux d’avancement et des listes d’aptitude - Elaboration et sui des statistiques relatives aux ressources humaines - Planificateur ORIGINE - Gestion des CET - Elaboration d’outils de travail dans le but de faciliter le travail des équipes (notes de service, imprimés type, répertoires téléphoniques) - Centralisation des demandes de formation – diffusion des offres – transmission des demandes - Constitution des dossiers des agents non titulaires de l’Etat et consultation des casiers judiciaires B2 Dossiers transversaux - Gestion des dossiers des visiteurs de prison - Coordination des prestations de serment - Liaison avec le médecin du travail - Assure le secrétariat de direction notamment pour les dossiers suivants : diffusion des notes de service, prestations de serment, comité social d’administration… - Binômage avec l’économat pour remplacements mutuels lors des absences

Compétences attendues

Gestion administrative des carrières :- Tenue et gestion des dossiers administratifs sous Harmonie- Réalisation des arrêtés et décisions déconcentrés- Etude des demandes concernant les actes non déconcentrés et envoi à la DISP- Suivi des situations individuelles des personnels et actualisation- Gestion et suivi des différentes requêtes des personnels- Elaboration des tableaux d’avancement et des listes d’aptitude- Elaboration et sui des statistiques relatives aux ressources humaines- Planificateur ORIGINE- Gestion des CET- Elaboration d’outils de travail dans le but de faciliter le travail des équipes (notes de service, imprimés type, répertoires téléphoniques)- Centralisation des demandes de formation – diffusion des offres – transmission des demandes- Constitution des dossiers des agents non titulaires de l’Etat et consultation des casiers judiciaires B2 Dossiers transversaux- Gestion des dossiers des visiteurs de prison- Coordination des prestations de serment- Liaison avec le médecin du travail- Assure le secrétariat de direction notamment pour les dossiers suivants : diffusion des notes de service, prestations de serment, comité social d’administration…- Binômage avec l’économat pour remplacements mutuels lors des absences

Profil attendu

Connaissances : - Informatique et bureautique- HARMONIE - ORIGINE - Gestion des statistiques - CHORUS DT Savoir être : - Discrétion - Rigueur - Autonomie dans l’organisation du travail Savoir-faire : - Savoir prendre des initiatives - Maîtriser les délais - Être efficace - Sens des responsabilités

Informations complémentaires

Offres de formation associées à votre prise de poste L’agent pourra accéder à l’offre proposée régionalement et nationalement en fonction des besoins et souhaits exprimé Organisation de travail : L’agent effectue ses 36 heures et 20 minutes hebdomadaires dans le respect de la charte des temps. Télétravail possible selon nécessité de service et réglementation en vigueur. Restauration : Espace commun avec kitchenette Accessibilité en transport / Parking : Pas de parking. Lignes de bus. Gare à 15mn à pied Groupe RIFSEP : 2

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au sein de la Direction de l'administration pénitentiaire gère l'ensemble du parcours administratif des personnels pénitentiaires : dossiers de carrière, arrêtés, listes d'avancement, formations, CET. Ce rôle fédère les données ressources humaines et assure la conformité administrative d'un établissement ou d'une région pénitentiaire. C'est un poste clé qui soutient le fonctionnement du système carcéral via une gestion rigoureuse des situations individuelles et de la conformité réglementaire.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C de la fonction publique d'État, ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels, offrant une voie d'accès souple. La DISP fonctionne en réseau hiérarchisé : l'évolution professionnelle passe généralement par l'acquisition d'expérience sur ces outils métier puis par des progressions internes ou des mobilités régionales. L'absence d'encadrement direct signifie une forte autonomie organisationnelle mais pas de perspective de management immédiate.

Conseils pour candidater

Démontrer une maîtrise concrète (ou l'apprentissage rapide) des logiciels métier : Harmonie, Origine et Chorus DT sont des systèmes spécifiques à l'administration pénitentiaire. Mentionner toute expérience avec des ERP ou progiciels RH, même en milieu différent.

Illustrer la capacité à traiter des dossiers sensibles : l'environnement carcéral exige discrétion absolue et rigueur documentaire. Valoriser les expériences antérieures en confidentialité ou gestion de données personnelles.

Prévoir une lettre de motivation solide sur l'autonomie organisationnelle : le poste demande initiative et maîtrise des délais sans supervision constante. Citer des exemples concrets de gestion de priorités multiples.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2370628Fonction publique d'État