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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsDefense & SecuriteIl y a 8 jours

Adjoint administratif - Gestionnaire greffe

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Publication
4 septembre 2026
Domaine
Justice
Secteur
Defense & Securite

Missions principales

· Formalités d’écrou et de levée d’écrou en l’absence des personnels de surveillance du service greffe · Mise à exécution des décisions de justice · Examen des dossiers individuels des personnes sous écrou et contrôle · Traitement et transmission des recours des personnes détenues · Notification aux personnes détenues des décisions judiciaires et administratives · Orientation – affectation des personnes condamnées (DOT) · Contrôle des extraits pour écrou reçus en régularisation · Lien et coordination avec le service étrangers-éloignement de la préfecture et la DZPAF · Renseignements aux avocats, juridictions et services partenaires (police, gendarmerie, …) · Traitement des courriers · Classement, archivage · Statistiques

Compétences attendues

·          Formalités d’écrou et de levée d’écrou en l’absence des personnels de surveillance du service greffe·          Mise à exécution des décisions de justice·          Examen des dossiers individuels des personnes sous écrou et contrôle·          Traitement et transmission des recours des personnes détenues·          Notification aux personnes détenues des décisions judiciaires et administratives·          Orientation – affectation des personnes condamnées (DOT)·          Contrôle des extraits pour écrou reçus en régularisation·          Lien et coordination avec le service étrangers-éloignement de la préfecture et la DZPAF·          Renseignements aux avocats, juridictions et services partenaires (police, gendarmerie, …)·          Traitement des courriers·          Classement, archivage·          Statistiques

Profil attendu

Connaissances : - Administration pénitentiaire - Maîtrise de l’informatique (bureautique) - Connaissances juridiques Savoir être : - Rigueur - Organisation - Ordre - Méthode - Réflexion - Discrétion Savoir-faire : - Capacité à travailler en équipe - Sens du service public et conscience professionnelle - Polyvalence - Respecter la confidentialité des informations et les règles de déontologie

Conditions d'exercice

Poste en établissement pénitentiaire Le ou la titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Informations complémentaires

Offres de formation associées à votre prise de poste Selon les souhaits exprimés par le ou la titulaire du poste et les dossiers en cours Perspectives d’évolution professionnelle Concours de l’administration. Organisation de travail : Du lundi au vendredi/Horaires fixes Restauration : Oui. Mess sur place Accessibilité en transport / Parking : Parking sécurisé, lignes de bus 22/22S/23 Le ou la titulaire du poste dispose de son propre bureau et du matériel informatique nécessaire à la bonne exécution. Groupe RIFSEP : 2 1 poste vacant est disponible également.

Métier de référence

Greffière / Greffier pénitentiaire

Comprendre ce poste

Le greffier pénitentiaire est le pivot administratif du fonctionnement carcéral : il gère les entrées et sorties des détenus, exécute les décisions judiciaires, traite les recours et maintient à jour les dossiers individuels. C'est un rôle d'interface entre le système judiciaire, l'administration pénitentiaire et les personnes détenues. Au quotidien, le travail alterne entre formalités documentaires strictes, coordination avec les services extérieurs (juridictions, police, préfecture) et respect de procédures légales sensibles.

Le recrutement dans ce cadre

Cet emploi de catégorie C en FPE accueille aussi bien titulaires que contractuels, offrant une flexibilité d'accès. La catégorie C correspond à des missions d'exécution et d'application, avec des perspectives d'évolution limitées vers la catégorie B selon l'expérience et les concours internes disponibles dans le pénitentiaire.

Conseils pour candidater

  • Valoriser toute expérience en gestion administrative, traitement de dossiers ou environnement réglementé (collectivités, justice, police) : montrer la maîtrise des procédures formelles et de la rigueur documentaire nécessaire aux écrous.
  • Mettre l'accent sur l'informatique pratique (Word, Excel, bases de données) et souligner sa capacité à manipuler des logiciels métier rapidement : le greffe s'appuie fortement sur des outils informatisés.
  • Anticiper la question de la confidentialité et du contexte pénitentiaire : démontrer discrétion, stabilité émotionnelle et compréhension que ce poste exige une déontologie stricte face à des informations sensibles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2370495Fonction publique d'État

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