FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Adjoint au chef de division, responsable de logistique et courrier-BEAUVAIS

Rectorat d'Amiens (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat d'Amiens

Localisation

Oise (60), France (60)

Télétravail

Non

Management

Oui

Niveau d'études

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Publication

4 septembre 2026

Date limite

22 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L'adjoint au chef de division exerce ses missions au sein de la division de la logistique et des finances, sous l'autorité directe du chef de division, à la DSDEN de l'Oise. Ses missions : Accueil/Courrier/Archives Organiser et assurer le suivi : - de l’accueil physique et téléphonique - du courrier arrivée/départ - de l’archivage des documents. - des Transports. Entretien des bâtiments et des matériels - Veiller à l’entretien et la maintenance des locaux et du patrimoine (véhicules, matériels). - Assurer les conditions d’hygiène et sécurité des personnels et des biens. - Contrôler l’application de procédures ou de la réglementation. - Planifier l’activité des équipes techniques en charge de la logistique. - Contrôler et réceptionner les prestations des équipes techniques ou des entreprises intervenant sur le site. - Assurer la gestion technique des dispositifs de contrôle d’accès et de sécurité incendie. - Assurer la gestion et le suivi des contrats de vérification et d’entretien des locaux. - Assurer le suivi et la gestion des tâches des personnels d’entretien. Gestion des moyens logistiques et détermination des besoins - Recenser les moyens disponibles et planifier les besoins budgétaires et techniques. - Organiser la répartition de ces moyens notamment par l’établissement de plannings, tableaux de bord… - Estimer le coût d’une opération. - Effectuer un suivi technique de l’activité. - Assurer la gestion du magasin, des stocks. - Établir et réceptionner les commandes. Gestion du réseau téléphonique de la DSDEN Relation avec les usagers, partenaires et fournisseurs

Compétences attendues

L'adjoint au chef de division exerce ses missions au sein de la division de la logistique et des finances, sous l'autorité directe du chef de division, à la DSDEN de l'Oise.Ses missions :Accueil/Courrier/ArchivesOrganiser et assurer le suivi :de l’accueil physique et téléphoniquedu courrier arrivée/départde l’archivage des documents.des Transports. Entretien des bâtiments et des matérielsVeiller à l’entretien et la maintenance des locaux et du patrimoine (véhicules, matériels).Assurer les conditions d’hygiène et sécurité des personnels et des biens.Contrôler l’application de procédures ou de la réglementation.Planifier l’activité des équipes techniques en charge de la logistique.Contrôler et réceptionner les prestations des équipes techniques ou des entreprises intervenant sur le site.Assurer la gestion technique des dispositifs de contrôle d’accès et de sécurité incendie.Assurer la gestion et le suivi des contrats de vérification et d’entretien des locaux.Assurer le suivi et la gestion des tâches des personnels d’entretien. Gestion des moyens logistiques et détermination des besoinsRecenser les moyens disponibles et planifier les besoins budgétaires et techniques.Organiser la répartition de ces moyens notamment par l’établissement de plannings, tableaux de bord…Estimer le coût d’une opération.Effectuer un suivi technique de l’activité.Assurer la gestion du magasin, des stocks.Établir et réceptionner les commandes. Gestion du réseau téléphonique de la DSDEN Relation avec les usagers, partenaires et fournisseurs

Profil attendu

Compétences et qualités requises : - Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels dans l’univers Windows et particulièrement EXCEL. - Travailler en autonomie et savoir prendre ses responsabilités. - Savoir rendre compte. - Savoir organiser et manager une équipe. - Savoir planifier et programmer. - Être force de proposition. - Appliquer des procédures et des règles de sécurité.

Conditions d'exercice

L'activité se déroule principalement au sein de la DSDEN ; pour autant des déplacements hors de cette dernière avec des véhicules de service est possible. Les horaires peuvent être flexibles en fonction des évènements. En l'absence du chef de division, le chef de bureau peut être amené à assurer le remplacement et la continuité des fonctions au sein de la DSDEN. Pour toute question relative à l'offre, vous pouvez contacter le secrétariat général ([email protected] ; 03 44 06 45 18).

Métier de référence

Responsable sectorielle / sectoriel

Comprendre ce poste

L'adjoint au chef de division logistique et courrier joue un rôle charnière dans le fonctionnement opérationnel d'une direction des services de l'éducation nationale. Il supervise l'accueil, la gestion documentaire, les transports et l'entretien du patrimoine immobilier et technique du rectorat. C'est un poste de coordination entre les demandes de service, les équipes techniques et la direction, garantissant que les conditions matérielles et organisationnelles permettent aux personnels pédagogiques et administratifs d'exercer leurs missions.

Le recrutement dans ce cadre

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels en catégorie B, ce poste offre une stabilité professionnelle et des perspectives d'évolution vers des responsabilités de chef de division ou de coordonnateur logistique dans d'autres services publics. La catégorie B implique une capacité à encadrer, à respecter des normes et à rendre des comptes régulièrement aux niveaux hiérarchiques supérieurs.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète en gestion administrative ou logistique : accueil de public, suivi de flux documentaires, ou coordination de prestataires externes. Illustrer avec des exemples mesurables (nombre de dossiers traités, réorganisation d'un service).

Préparer des exemples concrets démontrant l'autonomie et la capacité de management : comment avez-vous résolu un problème sans supervision, comment avez-vous encadré ou coordonné une équipe ou un changement de procédure.

Justifier une maîtrise solide d'Excel et des outils bureautiques (tableaux de suivi, bases de données simples) ; mentionner toute connaissance de logiciels métier (gestion documentaire, planning) ou de normes de sécurité appliquées.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-20-2026-45916Fonction publique d'État