Assistant de gestion des ressources humaines
GIP - FCIP de l'académie de Versailles (ouvre un nouvel onglet) — GIP - FCIP de l'académie de Versailles
Localisation
Yvelines (78), France (78)
Télétravail
Oui
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Expérience
Confirmé
Publication
4 septembre 2026
Date limite
4 octobre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
DESCRIPTIF DU POSTE :
Fonction : Assistant / Gestionnaire des Ressources Humaines et du recrutement
Fonction du supérieur hiérarchique, N+1 : Chef du service RH DRAFPIC-GIP
Activités principales :
Gestion et suivi des personnels :
- Assurer le suivi administratif des personnels au niveau des entités de la DRAFPIC et du GIP en lien avec les arrivées, la gestion de carrière et les départs des agents :
o Etablir et mettre en forme des documents administratifs (contrats, avenants, attestations, ordres de mission, …)
o Suivre les échéances (fin de période d’essai, renouvellements de contrats, entretiens professionnels, …)
o Veiller à l’archivage des pièces administratives, des mails et des courriers, gestion du mail générique
o Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs RH, annuaires et listes de diffusion
o Participer à l’organisation et à la logistique des réunions, instances, entretiens, élections professionnelles
o Assurer le suivi administratif et logistique des entrées et les sorties
o Traiter les sollicitations entrantes de son périmètre selon les procédures et outils en vigueur pour la gestion
du temps et des absences, l’interface avec les interlocuteurs (chefs de service, agents, services gestionnaires). Le cas échéant, les réorienter et alerter.
Recrutement et intégration des nouveaux agents :
- Apporter un appui aux opérations de recrutement au fil de l’eau :
o Publier les offres d’emploi en interne et sur les plateformes dédiées
o Gérer les candidatures et les échanges avec les candidats (accusés de réception, classement, planification des entretiens, accueil téléphonique et physique, collecte des pièces administratives, préparation des offres financières, réponses négatives, …)
o Préparer l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants (logistique : badges, kit de bienvenue, communication interne, …)
o Participation à des salons d’emploi ou des job-dating
Formation et accompagnement des parcours professionnels des agents :
- Relayer les propositions de formation auprès des agents et procéder aux inscriptions si nécessaire, mettre à jour le plan de développement des compétences
- Traiter les entretiens d’évaluation professionnelle annuels et recenser les besoins de formation
- Contribuer à la collecte des données statistiques pour la réponse aux enquêtes et comités
- Préparer des communications internes en concertation avec le chef de service et les chargés de mission
Cette liste est non exhaustive.
Compétences attendues
DESCRIPTIF DU POSTE :Fonction : Assistant / Gestionnaire des Ressources Humaines et du recrutementFonction du supérieur hiérarchique, N+1 : Chef du service RH DRAFPIC-GIPActivités principales :Gestion et suivi des personnels :- Assurer le suivi administratif des personnels au niveau des entités de la DRAFPIC et du GIP en lien avec les arrivées, la gestion de carrière et les départs des agents :o Etablir et mettre en forme des documents administratifs (contrats, avenants, attestations, ordres de mission, …)o Suivre les échéances (fin de période d’essai, renouvellements de contrats, entretiens professionnels, …)o Veiller à l’archivage des pièces administratives, des mails et des courriers, gestion du mail génériqueo Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs RH, annuaires et listes de diffusiono Participer à l’organisation et à la logistique des réunions, instances, entretiens, élections professionnelleso Assurer le suivi administratif et logistique des entrées et les sortieso Traiter les sollicitations entrantes de son périmètre selon les procédures et outils en vigueur pour la gestiondu temps et des absences, l’interface avec les interlocuteurs (chefs de service, agents, services gestionnaires). Le cas échéant, les réorienter et alerter.Recrutement et intégration des nouveaux agents :- Apporter un appui aux opérations de recrutement au fil de l’eau :o Publier les offres d’emploi en interne et sur les plateformes dédiéeso Gérer les candidatures et les échanges avec les candidats (accusés de réception, classement, planification des entretiens, accueil téléphonique et physique, collecte des pièces administratives, préparation des offres financières, réponses négatives, …)o Préparer l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants (logistique : badges, kit de bienvenue, communication interne, …)o Participation à des salons d’emploi ou des job-datingFormation et accompagnement des parcours professionnels des agents :- Relayer les propositions de formation auprès des agents et procéder aux inscriptions si nécessaire, mettre à jour le plan de développement des compétences- Traiter les entretiens d’évaluation professionnelle annuels et recenser les besoins de formation- Contribuer à la collecte des données statistiques pour la réponse aux enquêtes et comités- Préparer des communications internes en concertation avec le chef de service et les chargés de missionCette liste est non exhaustive.
Profil attendu
PROFIL RECHERCHÉ :
Formations et qualifications nécessaires :
Une formation en Gestion Administrative, en Ressources Humaines ou en Droit serait appréciée. Également, des qualités rédactionnelles et de communication verbale sont exigées.
Diplôme : Bac à Bac+2, souhaité BAC 2+.
Type de profil : ☐ débutant ☐ intermédiaire ☒ confirmé ☐ expert
Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans une fonction similaire, dans le domaine de la gestion des ressources
humaines et/ou administration générale
Type de parcours académique souhaité : Bac général, BTS (Support à l’Action Managériale SAM ; Gestion de la PME
GPME entre autres)
Compétences attendues : techniques et comportementales
Connaissances, savoir :
- Maîtrise des processus RH (recrutement, gestion et administration du personnel, formation, …)
- Connaissance de la fonction publique d’Etat serait un plus.
Savoir-faire :
- Solide maîtrise des outils bureautique, outils collaboratifs, et de messagerie : Word (compétences en
publipostage), Excel (traitement de bases de données et fonctions avancées), Outlook, Powerpoint et Canva
(un plus)
- Maîtrise approfondie de la réglementation RH
- Capacité à utiliser les outils de gestion du temps et à produire des tableaux de bords RH
- Capacité à analyser des données RH et à contribuer à des rapports ou enquêtes réglementaires (bilan social,
emploi handicap, travailleurs étrangers en France, etc.)
- Maîtrise de l’expression orale et qualités rédactionnelles confirmées (courriers, attestations, notes, etc.)
- Savoir prioriser ses tâches et respecter des délais réglementaires stricts
- Forte autonomie dans l’organisation du travail, tout en rendant compte à la hiérarchie
- Concevoir des supports de suivi et de gestion (être force de proposition sur ces missions)
Savoir être :
- Savoir rendre compte et alerter
- Importante prise d’initiative
- Sens relationnel et diplomatie
- Confidentialité et discrétion
- Rigueur, méthode et capacité de priorisation
- Capacité de travailler en équipe
Conditions d'exercice
SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
Conditions particulières d’exercice :
Le poste implique une souplesse horaire et une capacité d’adaptation dans l’organisation du travail, en particulier lors des périodes de forte activité (pics de recrutement, instances du GIP, …) dans le respect des échéances et des délais imposés par le calendrier institutionnel.
Type de contrat : Contrat de Droit Public en CDD (1 an, renouvelable) sur emploi permanent
Quotité de travail : 100 %
Temps de travail : 1607 heures annuelles, temps de travail hebdomadaire 37h40
Congés annuels : 45 jours en année complète ou au prorata de la durée du contrat
Encadrement : ☐ Oui ☒ Non
Télétravail : Possible
☒ Oui, après 3 mois d’ancienneté, et dès lors que l’adaptation à l’emploi et l’autonomie sont acquises.
☐ Non
Fourchette indicative de rémunération : 22 000 à 29 000 € brut/an, selon le profil du candidat, le niveau d’études et d’expérience professionnelle, en adéquation avec le type de poste de cat. B
Avantages :
75 % de l’abonnement des frais de transport pris en charge.
Accès au restaurant d’entreprise.
Accès à un parking sécurisé, sur demande.
Activités culturelles, sportives et de loisirs à tarif préférentiel
Temps complet
Informations complémentaires
PERSONNE A CONTACTER : adresser le dossier de candidature (l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire, dans un délai d’un mois à partir de la date de publication de l’offre d’emploi) à l’attention de :
Madame Paula SOUBEYRAN, Responsable du service de Ressources Humaines DRAFPIC-GIP :
Page carrière pour postuler : https://carrieres.gip-competences.fr/
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Cet assistant RH est le maillon opérationnel qui assure la continuité administrative dans un environnement public complexe. Au quotidien, il gère les dossiers de vie des agents : embauches, contrats, renouvellements, suivi des carrières et sorties. Ses missions touchent aussi à la mise en place logistique de réunions, élections professionnelles et entretiens. C'est un rôle de régisseur administratif : sans lui, les processus RH ralentissent et les échéances se perdent.
Le recrutement dans ce cadre
Recrutement contractuel en catégorie B (agent administratif d'exécution). Cette approche cible les candidats en reconversion ou expérience non-diplômée mais validée. L'évolution vers la FPE titularisée dépend des opportunités concours ; l'employeur ne garantit pas de passage automatique. Un contrat de durée déterminée offre une porte d'entrée à la fonction publique, non un statut d'embauche durable.
Conseils pour candidater
- **Documenter l'expérience RH** : mettre en avant 5+ ans de gestion administrative, paie, recrutement ou suivi de contrats dans la lettre ; évoquer des cas précis (gestion de base de données RH, suivi de renouvellements, gestion documentaire) plutôt que des généralités.
- **Valoriser les compétences rédactionnelles et relationnelles** : le poste exige rigueur dans la documentation et interface avec les agents ; montrer des exemples de correspondances professionnelles maîtrisées ou d'accueil de publics.
- **Démontrer la maîtrise des outils courants** : Excel, gestion de listes/tableaux de bord, et idéalement expérience avec un logiciel de paie ou SIRH renforceront la candidature sans être obligatoires.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2400149Fonction publique d'État