Gestionnaire administratif et financier (H/F)
GIP - FCIP de l'académie de Versailles (ouvre un nouvel onglet) — GIP - FCIP de l'académie de Versailles
Localisation
Yvelines (78), France (78)
Télétravail
Oui
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Confirmé
Publication
4 septembre 2026
Date limite
4 octobre 2026
Domaine
Finances publiques
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Gestion administrative et financière :
• Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service,
établissement des bons de commande, paiement des factures, suivi administratif et financier
• Prise en charge de la facturation et son suivi, alimentation des tableaux de bord, réalisation des extractions
dans les systèmes d'information, saisie et mise à jour des bases de données relatives à la gestion. Dépôt
des factures sur les plateformes ou envoi par courrier
• Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires, et archivage
• Participation à la prise en charge des frais de déplacements
• Participation à l’archivage du compte financier
Assistance technique, et matérielle :
• Participation à l’accueil physique et téléphonique et à l’orientation des interlocuteurs internes et externes
• Participation au secrétariat du service administratif et financier
• Participation à la gestion du courrier
• Participation à la gestion matérielle du GIP-FCIP (commandes de fournitures, gestion des photocopieurs,
gestion des consommables, liste non exhaustive)
Compétences attendues
Gestion administrative et financière :• Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service,établissement des bons de commande, paiement des factures, suivi administratif et financier• Prise en charge de la facturation et son suivi, alimentation des tableaux de bord, réalisation des extractionsdans les systèmes d'information, saisie et mise à jour des bases de données relatives à la gestion. Dépôtdes factures sur les plateformes ou envoi par courrier• Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires, et archivage• Participation à la prise en charge des frais de déplacements• Participation à l’archivage du compte financierAssistance technique, et matérielle :• Participation à l’accueil physique et téléphonique et à l’orientation des interlocuteurs internes et externes• Participation au secrétariat du service administratif et financier• Participation à la gestion du courrier• Participation à la gestion matérielle du GIP-FCIP (commandes de fournitures, gestion des photocopieurs,gestion des consommables, liste non exhaustive)
Profil attendu
COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITÉES
Connaissances, savoirs :
• Connaissance des principes de gestion financière et de la comptabilité publique
• Compréhension des règles de la formation continue
• Relations entre l’organisme (GIP-FCIP), le stagiaire, l’entreprise et/ou le financeur (OPCO), relations commerciales avec les clients
Savoir-faire :
• Maîtrise des outils bureautiques
• Logiciel de comptabilité
• Contrôle et archivage des pièces justificatives
Savoir être :
• Capacité à travailler en équipe et avec divers interlocuteurs internes et externes
• Rigueur, autonomie, et réactivité
• Esprit d’initiative, sens de l’organisation
• Savoir planifier ses activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, et respecter les délais
• Savoir rendre compte
• Mettre en oeuvre les procédures dans une démarche qualité
Conditions d'exercice
SPECIFICITES DU POSTE :
CDD d'1 an, renouvelable
Quotité : 100%
Conditions particulières d’exercice : Sujétions en termes d’horaires et charge de travail lors des pics d’activité liés notamment à la préparation budgétaire
Encadrement : NON
Conduite de projet : NON
Fourchette de rémunération indicative : de 23 000 € à 26 000 € bruts annuels selon le profil (expérience et diplôme) + indemnité de résidence et éventuellement le supplément de familial de traitement + Remboursement de 75% du Pass Navigo + Accès au forfait mobilités durables
Diplôme académique minimum requis à l’entrée : Bac à Bac+2
Type de profil : ☐ débutant ☐ intermédiaire ☒ confirmé ☐ expert
Expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de l’assistanat de gestion financière, budgétaire et de la comptabilité publique
Type de parcours académique souhaité : Bac général, Bac STMG, Bac pro AGORA, jusqu’à BTS et DUT
Sujétions particulières liées à l’exercice budgétaire et au traitement des dépenses et des recettes du GIP-FCIP
Informations complémentaires
PERSONNE A CONTACTER : adresser le dossier de candidature (l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire, dans un délai d’un mois à partir de la date de publication de l’offre d’emploi) à l’attention de :
Madame Paula SOUBEYRAN, Responsable du service de Ressources Humaines de la DRAFPIC-GIP :
Page carrière pour postuler : https://carrieres.gip-competences.fr/
Cadre juridique
o Article L 332-2 du Code général de la fonction publique
o Articles L 3221-1 à L 32221-7 du code du travail
o Articles 225-1 à 225-4 du code pénal
Métier de référence
Assistante / Assistant de gestion financière
Comprendre ce poste
Ce gestionnaire administratif et financier pilote les flux administratifs et comptables d'un groupement d'intérêt public (GIP) dédié à la formation continue. Il s'agit d'un rôle charnière entre les services opérationnels internes, les stagiaires, les entreprises clientes et les financeurs : chaque document traité, chaque facture validée contribue au bon fonctionnement d'une structure de formation. Les missions combinent suivi de dossiers, gestion de la facturation, contrôle documentaire et accueil, ce qui exige à la fois de la minutie et une bonne connaissance du contexte de la formation professionnelle.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un recrutement contractuel sur contrat de droit public, ouvert uniquement aux contractuels : pas de concours, mais une sélection sur dossier et entretien. Le poste relève de la catégorie B, ce qui situe le gestionnaire dans une position d'exécution qualifiée avec possibilités d'évolution vers des responsabilités de coordination. Dans la FPE, les contractuels disposent de moins de garanties statutaires que les fonctionnaires titulaires, mais peuvent accéder à la stabilité via les sélections internes ou les résorptions de précarité.
Conseils pour candidater
- Mettez l'accent sur une expérience concrète en comptabilité publique, gestion administrative ou secteur de la formation : le GIP-FCIP opère avec des règles spécifiques (OPCO, financement externe) que seule une connaissance du terrain rend crédible.
- Démontrez votre maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables (mentionnez des noms si vous les connaissez) ; c'est un critère d'élimination rapide en cas de lacune.
- Structurez votre lettre autour de deux axes : organisation et rigueur (traçabilité, archivage, respect des délais) et relationnelles (vous gérez des contacts hétérogènes : salariés, stagiaires, partenaires externes).
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2400117Fonction publique d'État