Gestionnaire de contrats d'apprentissage et de prestations annexes

Assurer la formalisation, le suivi, la facturation du contrat d’apprentissage et des prestations annexes aux contrats. Activités principales dont notamment : • Collecter les données automatisées pour établir les contrats d’apprentissage ; • Vérifier les données collectées par voie numérique et en effectuer le traitement sur les logiciels ou plateformes afin d’établir les contrats CERFA et conventions financières de formation ; • Assurer la relance entreprises, UFA, apprentis et le suivi des signatures ; • Assurer la transmission des contrats aux financeurs et le dépôt sur les plateformes dédiées ; • Collecter et instruire les prises en charge financières en vérifiant la régularité, la cohérence administrative et financière des éléments reçus. Mettre à jour YPAREO avec l’ensemble des données attendues ; • Le cas échéant, assurer les relances auprès des différents acteurs ; • Etablir les éléments de facturation des contrats en lien avec les financeurs et le service commun via YPAREO ; • Assurer la gestion des prestations annexes au contrat (primes…) ; • Entretenir des relations avec les différents financeurs ; • Etablir la facturation liée aux coûts pédagogiques à partir du logiciel de gestion et le dépôt auprès des financeurs (OPCO, entreprises) ; • Etablir les certificats de réalisation ; • Gérer administrativement les ruptures ; • Accompagner-conseiller les entreprises et assurer le lien avec les UFA et le CFA ; • Rendre compte de son activité en tenant à jour des tableaux de bord ; • Contribuer à la formation des nouveaux arrivants ; • Assurer la gestion et la conformité des dossiers de demandes d’aide au permis et transmission au service commun du GIP FCIP Compétences ; • Assurer la gestion et la prise en charge du 1er équipement en lien avec les UFA et transmission au service commun du GIP FCIP Compétences.