FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 5 jours

Directeur des services de greffe judiciaires principal placé- SAR COLMAR

Direction des services judiciaires - CA COLMAR (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA COLMAR

Localisation

Haut Rhin (68), France (68)

Publication

7 septembre 2026

Date limite

16 octobre 2026

Domaine

Justice

Missions principales

7) Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national 8) Préparation, exécution et suivi budgétaire Ø Définir les besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction Ø Exécuter la dépense en en assurer le suivi 9) Achats publics et suivi de l’exécution des marchés et des contrats 10) Rédaction de rapports, notes et courriers divers 11) Elaboration et tenue de tableaux de bord 12) Analyse des données statistiques de la juridiction 13) Contrôle de la régie 14) Gestion et suivi des frais de justice II – Ressources humaines/formation 1) Gestion du temps de travail Ø Etablir et mettre en œuvre la charte des temps (après validation par le CTPR) Ø Elaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires Ø Vérifier la comptabilité du temps partiel avec la continuité du service public Ø Gérer les heures supplémentaires Ø Gérer les comptes-épargne temps 2) Gestion des effectifs Ø Evaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs Ø Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés longue durée…) en sollicitant l’affectation de personnels placés et de contractuels Ø Analyser les causes de l’absentéisme 3) Gestion du recrutement des contractuels Ø Instruire les candidatures Ø Conduire les entretiens 4) Gestion des compétences Ø Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées Ø Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services Ø Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents 5) Gestion du personnel Ø Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des personnels de la juridiction Ø Constituer les dossiers d’accidents de service Ø Constituer les dossiers disciplinaires Ø Saisir le médecin de prévention et participer aux comités médicaux et aux commissions de réforme 6) Evaluation des personnels Ø Conduire les entretiens professionnels Ø Evaluer les personnels 7) Gestion de la formation Ø Recenser les besoins en formation Ø Prioriser les demandes Ø Qualifier les actions conformément à la nomenclature en vigueur (T1, T2 ou T3) Ø Gérer le droit individuel à la formation Ø Organiser et suivre les stages internes et externes 8) Action sociale Ø Informer le personnel (restauration, logement, communication des heures de permanence de l’assistance sociale) Ø Signaler les situations difficiles aux assistants sociaux 9) Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

Compétences attendues

7) Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national8) Préparation, exécution et suivi budgétaireØ Définir les besoins nécessaires au fonctionnement de la juridictionØ Exécuter la dépense en en assurer le suivi9) Achats publics et suivi de l’exécution des marchés et des contrats10) Rédaction de rapports, notes et courriers divers11) Elaboration et tenue de tableaux de bord12) Analyse des données statistiques de la juridiction13) Contrôle de la régie14) Gestion et suivi des frais de justiceII – Ressources humaines/formation1) Gestion du temps de travailØ Etablir et mettre en œuvre la charte des temps (après validation par le CTPR)Ø Elaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutairesØ Vérifier la comptabilité du temps partiel avec la continuité du service publicØ Gérer les heures supplémentairesØ Gérer les comptes-épargne temps2) Gestion des effectifsØ Evaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifsØ Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés longue durée…) en sollicitant l’affectation de personnels placés et de contractuelsØ Analyser les causes de l’absentéisme3) Gestion du recrutement des contractuelsØ Instruire les candidaturesØ Conduire les entretiens4) Gestion des compétences Ø Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observéesØ Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des servicesØ Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents5) Gestion du personnel Ø Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des personnels de la juridictionØ Constituer les dossiers d’accidents de serviceØ Constituer les dossiers disciplinairesØ Saisir le médecin de prévention et participer aux comités médicaux et aux commissions de réforme6) Evaluation des personnelsØ Conduire les entretiens professionnelsØ Evaluer les personnels7) Gestion de la formationØ Recenser les besoins en formationØ Prioriser les demandesØ Qualifier les actions conformément à la nomenclature en vigueur (T1, T2 ou T3)Ø Gérer le droit individuel à la formationØ Organiser et suivre les stages internes et externes8) Action socialeØ Informer le personnel (restauration, logement, communication des heures de permanence de l’assistance sociale)Ø Signaler les situations difficiles aux assistants sociaux9) Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

Profil attendu

Connaissances : Connaissances juridiques approfondies Outils de communication Règles budgétaires et comptables Guide méthodologique du stagiaire de l’ENG Règlementation hygiène, sécurité et conditions de travail Règlementation des marchés publics Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Techniques managériales Savoir-faire : Alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques Animer des réunions Conduire un projet Dégager des objectifs et des priorités Maîtriser l'outil excel Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques de communication Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines Etre autonome Faire preuve de discrétion Faire preuve de disponibilité Faire preuve de pédagogie Faire preuve de rigueur Savoir anticiper et planifier Savoir prioriser

Conditions d'exercice

III – Logistique/fonctionnement 1) Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements 2) Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité Ø Mettre à jour le document unique Ø Répondre aux observations portées sur le registre hygiène et sécurité et les transmettre au comité d’hygiène et de sécurité 3) Prévention des risques liés à la sûreté Ø Signaler tout incident aux correspondants locaux de sûreté en formalisant une fiche incident 4) Gestion de la sécurité informatique 5) Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures 6) Gestion et conservation des minutes et des archives IV – Droit/procédure 1) Vérification des dépens Ø Enregistrer la demande de vérification des dépens Ø Vérifier les états de frais et les pièces justificatives Ø Etablir le certificat de vérification ou l’ordonnance de taxation (Alsace-Moselle) Ø Réceptionne poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Moyens informatiques et bureautiques indispensables à l’exercice des missions. Perspectives d’évolution professionnelle Selon les règles statutaires

Informations complémentaires

POSTE SOUMIS A ENTRETIEN IFSE : 3 Durée d'affectation souhaitée : 3 ans Candidatures : Mme Séverine MICHEL Directeur délégué à l’administration régionale judiciaire au SAR de la Cour d’appel de Colmar, [email protected] Mme Isabelle CRESPO POINT Responsable de la gestion des ressources humaines au SAR de la Cour d’appel de Colmar, [email protected] Candidatures en détachement au ministère de la justice : transmettre les documents suivants : - leur formulaire de candidatures : à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ; - pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (CIMM); - leur dernier arrêté d'avancement d'échelon; - leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant; - leur état des services. L'ensemble de ces documents doit être envoyé à l'adresse suivante : [email protected] NE PAS POSTULER SUR LE SITE CSP

Métier de référence

Responsable de greffe

Comprendre ce poste

Le directeur des services de greffe judiciaires pilote l'administration d'une juridiction. Au quotidien, il concilie gestion budgétaire rigoureuse, management d'équipe et coordination des procédures judiciaires. Ses responsabilités couvrent la préparation et l'exécution du budget, la gestion des marchés publics, l'organisation du temps de travail et l'analyse des données statistiques. Il joue un rôle clé pour assurer le fonctionnement administratif ininterrompu du tribunal et l'optimisation des ressources.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie A est accessible aux titulaires comme aux contractuels. Il s'agit d'une position de responsabilité à part entière dans la fonction publique d'État judiciaire, offrant des perspectives d'évolution au sein des juridictions ou de la direction nationale des services judiciaires selon l'expérience et les performances managériales.

Conseils pour candidater

Valorisez votre expérience en gestion administrative, budgétaire ou ressources humaines : mettez l'accent sur des projets concrets où vous avez piloté des réorganisations, optimisé des processus ou conduit des équipes pluridisciplinaires.

Maîtrisez les outils et concepts exigés : préparez-vous à démontrer vos compétences en Excel, tableaux de bord statistiques et, si possible, bonne connaissance du droit public et des marchés publics.

Préparez vos exemples de leadership : le poste exige d'animer des réunions et de dégager des priorités claires ; illustrez comment vous avez motivé une équipe dans un contexte exigeant.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2401219Fonction publique d'État