FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 5 jours
Gestionnaire des affectations et secrétaire IEN-IO à la DSDEN 55 - Bar-Le-Duc
Rectorat de Nancy-Metz (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Nancy-Metz
Localisation
Meuse (55), France (55)
Télétravail
Non
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Débutant
Publication
7 septembre 2026
Date limite
30 septembre 2026
Domaine
Enseignement et formation
Missions principales
En votre qualité de gestionnaire des affectations du 2nd degré et de secrétaire de l'Inspectrice de l'Education nationale chargée de l'Information et de l'Orientation (IEN-IO), vous êtes positionné(e) au sein de la Division des Affaires Générales, des Elèves, des Examens et Concours.
🎯A ce titre, vous avez trois missions principales :
1) Gestion de l'affectation des élèves dans le 2nd degré :
-Mise en œuvre et gestion de la procédure d’affectation des élèves en 6ème pour le département
-Gestion des dérogations scolaires du 2nd degré (tous niveaux)
-En lien avec la cheffe de bureau :
*Mise à jour de tableaux de suivi des conseils de discipline et sanctions disciplinaires
*Mise à jour des demandes présentées lors de toutes les commissions d’affectation
*Mises à jour des statistiques en lien avec les commissions d’affectation
2) Gestion des dossiers liés à la scolarité :
-Gestion des dossiers liés à l’Instruction En Famille
-Gestion des dérogations à l’inscription aux Diplôme National du Brevet et Certificat de Formation Générale
-Référent CAF pour les recherches de scolarité
3) Secrétariat de l'IEN-IO :
-Gestion de l’agenda
-Gestion des dossiers en lien avec le Conseil Départemental (appariements MOBILIS, demandes de fonds…)
-Demandes de subventions
-Mise à jour des tableaux de bord des lycées et des collèges publics
-Suivi, traitement et transmission de statistiques du 2nd degré au niveau départemental
-Gestion des parcours aménagés
-Suivi des fiches départs
Compétences attendues
En votre qualité de gestionnaire des affectations du 2nd degré et de secrétaire de l'Inspectrice de l'Education nationale chargée de l'Information et de l'Orientation (IEN-IO), vous êtes positionné(e) au sein de la Division des Affaires Générales, des Elèves, des Examens et Concours.🎯A ce titre, vous avez trois missions principales :1) Gestion de l'affectation des élèves dans le 2nd degré :-Mise en œuvre et gestion de la procédure d’affectation des élèves en 6ème pour le département-Gestion des dérogations scolaires du 2nd degré (tous niveaux)-En lien avec la cheffe de bureau :*Mise à jour de tableaux de suivi des conseils de discipline et sanctions disciplinaires*Mise à jour des demandes présentées lors de toutes les commissions d’affectation*Mises à jour des statistiques en lien avec les commissions d’affectation2) Gestion des dossiers liés à la scolarité :-Gestion des dossiers liés à l’Instruction En Famille -Gestion des dérogations à l’inscription aux Diplôme National du Brevet et Certificat de Formation Générale-Référent CAF pour les recherches de scolarité3) Secrétariat de l'IEN-IO :-Gestion de l’agenda-Gestion des dossiers en lien avec le Conseil Départemental (appariements MOBILIS, demandes de fonds…)-Demandes de subventions -Mise à jour des tableaux de bord des lycées et des collèges publics-Suivi, traitement et transmission de statistiques du 2nd degré au niveau départemental -Gestion des parcours aménagés -Suivi des fiches départs
Profil attendu
📚Connaissances et compétences attendues :
- Bonne connaissance de l’environnement professionnel, notamment de l’organisation des services déconcentrés du ministère de l’Education nationale, de la jeunesse
- Capacité d’adaptation, disponibilité
- Grand sens relationnel, de la discrétion et de la confidentialité
- Grande rigueur dans la gestion du quotidien et sens de l’organisation
- Capacité d'analyse
- Capacité à travailler en équipe ou en autonomie
- Qualités rédactionnelles et d’expression orale requises
- Maîtrise des outils bureautique (notamment les tableurs)
Conditions d'exercice
👉Poste marqué par des pics d'activité, notamment au cours du 3ᵉ trimestre.
👉Poste exercé dans un environnement relationnel exigeant, impliquant des échanges réguliers avec les familles, les directeurs d’école et les chefs d’établissement.
Informations complémentaires
Les dossiers de candidature CV et LM sont à déposer uniquement sur Rejoindre l’Éducation nationale.
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
Comprendre ce poste
Le gestionnaire des affectations et secrétaire IEN-IO travaille au cœur des décisions administratives qui structurent la scolarité départementale. Ce rôle englobe la gestion du flux d'entrée des élèves en 6ème, le traitement des demandes de dérogation, et le suivi des dossiers complexes liés à l'instruction en famille ou aux situations disciplinaires. C'est une fonction pivot : le gestionnaire assure la continuité administrative entre les familles, les établissements et la hiérarchie académique, garantissant respect des procédures et confidentialité des données sensibles.
Le recrutement dans ce cadre
Emploi en catégorie B accessible aux titulaires et contractuels, offrant une stabilité administrative au sein du versant État. La DSDEN de Meuse offre des perspectives d'évolution vers d'autres services déconcentrés ou vers des postes de chargé de mission, notamment pour les candidats souhaitant progresser en responsabilités au sein de l'Éducation nationale.
Conseils pour candidater
- **Mettre l'accent sur l'expérience administrative publique** : si vous avez déjà travaillé à la DSDEN, au rectorat ou en collège, valorisez cette connaissance de l'organisation interne et des outils métier (logiciels d'affectation, bases de données académiques).
- **Démontrer rigueur et organisation dans le dossier** : un CV et une lettre impeccables reflètent votre capacité à gérer des dossiers complexes et des statistiques. Illustrez par un exemple concret où vous avez géré des données sensibles ou un flux administratif dense.
- **Préparer des exemples concrets de gestion relationnelle** : anticipez les questions sur votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (directeurs, parents, collectifs) en gardant confidentialité et professionnalisme, notamment en situation conflictuelle ou sensible.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MENJ-12-2026-45882Fonction publique d'État