FP d'État Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 5 jours
Gestestionnaire des Ressources Humaines F/H
Université de Bordeaux (ouvre un nouvel onglet) — Université de Bordeaux
Localisation
Gironde (33), France (33)
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Publication
7 septembre 2026
Date limite
17 septembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Missions principales
Le gestionnaire RH recruté exercera ses missions en binôme avec un autre gestionnaire RH sous l’autorité du chef de service.
Le gestionnaire RH réalise les actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines :
-Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels (gestion des différents congés, positions, cessation d'activité...)
- Participer aux opérations de recrutement (contractuels et titulaires)
- Prendre en charge les différentes campagnes de gestion collective (avancement, mobilité, entretien professionnel, CET..)
- Établir les contrats des agents contractuels (CDD, jobs étudiants, vacataires)
- Suivre le déroulement de la situation du contractuel et les évènements affectant le contrat de sa prise en charge jusqu'à l'échéance : période d'essai, congés de maladie, changement de quotité, accidents du travail, congés annuels, renouvellement, démission…
- Effectuer les saisies dans le système d'information dédié, mettre à jour des bases de données et tableaux de bord
- Réaliser le suivi des dossiers de titularisation
- Conseiller et accompagner les chefs de département et les personnels dans les démarches RH
- Instruire et assurer le suivi des dossiers relatifs aux absences longues : CLM, CLD, CGM ....
- Rédiger des notes et courriers administratifs
- Suivre les évolutions réglementaires
Compétences attendues
Le gestionnaire RH recruté exercera ses missions en binôme avec un autre gestionnaire RH sous l’autorité du chef de service.Le gestionnaire RH réalise les actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines :-Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels (gestion des différents congés, positions, cessation d'activité...)- Participer aux opérations de recrutement (contractuels et titulaires)- Prendre en charge les différentes campagnes de gestion collective (avancement, mobilité, entretien professionnel, CET..)- Établir les contrats des agents contractuels (CDD, jobs étudiants, vacataires)- Suivre le déroulement de la situation du contractuel et les évènements affectant le contrat de sa prise en charge jusqu'à l'échéance : période d'essai, congés de maladie, changement de quotité, accidents du travail, congés annuels, renouvellement, démission…- Effectuer les saisies dans le système d'information dédié, mettre à jour des bases de données et tableaux de bord- Réaliser le suivi des dossiers de titularisation- Conseiller et accompagner les chefs de département et les personnels dans les démarches RH- Instruire et assurer le suivi des dossiers relatifs aux absences longues : CLM, CLD, CGM ....- Rédiger des notes et courriers administratifs- Suivre les évolutions réglementaires
Profil attendu
Savoirs :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet
- Environnement et réseaux professionnels
Savoir-faire :
- Utiliser les outils bureautiques
- Rédiger des rapports ou des documents
- Accueillir les populations concernées
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Enregistrer et classer les documents
Savoir-être :
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Rigueur/Fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Être à l'écoute et disponible
Informations complémentaires
Basé à Gradignan sur le Campus Rocquencourt (bus ligne 31-Tram B arrêt "Montaigne-Montesquieu-Vlib)
CDD de 11 mois
2002.62€ brut mensuel avec prime
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
Des offres loisirs, sport et culture
Possibilité de parking du personnel
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d’accueil et de formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
Cadre juridique
article L332-6 du code de la Fonction Publique
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Au sein d'une université, le gestionnaire RH en catégorie B pilote les actes administratifs qui structurent la vie professionnelle des personnels. Du recrutement des contractuels à la gestion des congés, en passant par les mutations et les campagnes collectives (avancement, CET), ce rôle garantit que chaque transition administrative est conforme aux règles et dûment documentée. Exercé en binôme, ce poste requiert à la fois rigueur procédurière et capacité à traiter des dossiers complexes dans un environnement universitaire.
Le recrutement dans ce cadre
Ouvert exclusivement aux contractuels, ce recrutement se déroule hors concours et correspond à une stabilisation progressive dans la fonction publique d'État. La catégorie B offre des perspectives d'évolution vers des postes d'encadrement ou de spécialiste RH au sein de l'établissement. Ce type d'emploi convient à ceux qui justifient d'une expérience pertinente et cherchent à pérenniser leur situation administrative.
Conseils pour candidater
- Détailler toute expérience antérieure en gestion administrative, paie ou RH : chaque opération maîtrisée (déclaration de congés, élaboration de contrats, suivi de période d'essai) renforce votre candidature face à un employeur universitaire.
- Mettre l'accent sur votre connaissance du secteur public et, si pertinent, de l'enseignement supérieur : cette connaissance réduit la courbe d'apprentissage et rassure sur votre adaptation aux spécificités de l'université.
- Prévoir un dossier montrant votre fiabilité dans la rédaction de documents et votre capacité à accueillir et orienter différents interlocuteurs : deux dimensions centrales du binôme RH au quotidien.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2402288Fonction publique d'État