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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 5 jours

Responsable d'approvisionnement référent H/F

CROUS Bordeaux (ouvre un nouvel onglet) — CROUS Bordeaux

Localisation
Gironde (33), France (33)
Télétravail
Non
Niveau d'études
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Expérience
Confirmé
Publication
7 septembre 2026
Date limite
2 octobre 2026
Domaine
Intervention technique et logistique

Missions principales

Le Crous de Bordeaux-Aquitaine recrute un.e responsable d'approvisionnement référent pour contribuer au pilotage et à l’optimisation des approvisionnements et accompagner les unités de gestion dans la mise en œuvre des procédures et bonnes pratiques. Missions: Sous l’autorité du coordonnateur restauration, vous assurez une mission de référence et d’accompagnement dans le domaine des approvisionnements pour les structures de restauration. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : Gestion des approvisionnements et relations avec les fournisseurs Assurer le lien avec les fournisseurs et participer au suivi de la relation commerciale ; Réaliser des opérations de sourcing et identifier de nouveaux produits Suivre le cadencement des livraisons et anticiper les besoins des structures Participer à la prévision des quantités à commander Solliciter et gérer les demandes d’échantillons Identifier et contribuer au règlement des éventuels litiges avec les fournisseurs Veiller au respect des conditions définies dans les marchés publics. Suivi des marchés et coordination avec les services du Crous Assurer le lien avec le service des marchés concernant les nouveaux produits, les codes marchés et les codes familles ; Assurer les échanges avec la Centrale d’Achats des Crous ; Veiller à la bonne application des marchés et à la conformité des produits référencés ; Assurer la remontée des données BNA dans l’outil Garone central et leur mise à disposition dans les bases locales. Suivi budgétaire et financier Assurer le lien avec le service financier ; Suivre les ouvertures de crédits dans Garone ; Participer au suivi du coût des denrées ; Assurer le suivi des procédures SFACT en lien avec les services concernés. Qualité, hygiène et sécurité alimentaire Participer au suivi de la démarche qualité ; Assurer le suivi des Plans de Maîtrise Sanitaire (PMS) ; Contribuer à la diffusion et à l’appropriation du PMS dématérialisé « HACCP Facile Participer à l’organisation et à la réalisation des formations associées ; Accompagner les équipes dans l’application des règles d’hygiène et de sécurité alimentaire. Accompagnement des unités de gestion Apporter conseil et expertise aux unités de gestion (UG) ; Accompagner les équipes dans l’utilisation des outils et procédures liés aux approvisionnements ; Diffuser les bonnes pratiques auprès des équipes ; Assurer la diffusion et l’accompagnement à l’utilisation du logiciel EASILYS ; Participer à la formation des utilisateurs. Travail en transversalité Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec différents interlocuteurs du Crous, notamment : le service des marchés ; la Centrale d’Achats des Crous ; le service financier ; la diététicienne ; le référent transition écologique ; le référent VEM ; les unités de gestion ; les fournisseurs. Vous participerez également aux groupes de travail régionaux et/ou nationaux portant sur les thématiques liées

Compétences attendues

Le Crous de Bordeaux-Aquitaine recrute un.e responsable d'approvisionnement référent pour contribuer au pilotage et à l’optimisation des approvisionnements et accompagner les unités de gestion dans la mise en œuvre des procédures et bonnes pratiques.Missions:Sous l’autorité du coordonnateur restauration, vous assurez une mission de référence et d’accompagnement dans le domaine des approvisionnements pour les structures de restauration.À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :Gestion des approvisionnements et relations avec les fournisseursAssurer le lien avec les fournisseurs et participer au suivi de la relation commerciale ;Réaliser des opérations de sourcing et identifier de nouveaux produitsSuivre le cadencement des livraisons et anticiper les besoins des structuresParticiper à la prévision des quantités à commanderSolliciter et gérer les demandes d’échantillonsIdentifier et contribuer au règlement des éventuels litiges avec les fournisseursVeiller au respect des conditions définies dans les marchés publics.Suivi des marchés et coordination avec les services du CrousAssurer le lien avec le service des marchés concernant les nouveaux produits, les codes marchés et les codes familles ;Assurer les échanges avec la Centrale d’Achats des Crous ;Veiller à la bonne application des marchés et à la conformité des produits référencés ;Assurer la remontée des données BNA dans l’outil Garone central et leur mise à disposition dans les bases locales.Suivi budgétaire et financierAssurer le lien avec le service financier ;Suivre les ouvertures de crédits dans Garone ;Participer au suivi du coût des denrées ;Assurer le suivi des procédures SFACT en lien avec les services concernés.Qualité, hygiène et sécurité alimentaireParticiper au suivi de la démarche qualité ;Assurer le suivi des Plans de Maîtrise Sanitaire (PMS) ;Contribuer à la diffusion et à l’appropriation du PMS dématérialisé « HACCP Facile Participer à l’organisation et à la réalisation des formations associées ;Accompagner les équipes dans l’application des règles d’hygiène et de sécurité alimentaire.Accompagnement des unités de gestionApporter conseil et expertise aux unités de gestion (UG) ;Accompagner les équipes dans l’utilisation des outils et procédures liés aux approvisionnements ;Diffuser les bonnes pratiques auprès des équipes ;Assurer la diffusion et l’accompagnement à l’utilisation du logiciel EASILYS ;Participer à la formation des utilisateurs.Travail en transversalitéVous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec différents interlocuteurs du Crous, notamment :le service des marchés ;la Centrale d’Achats des Crous ;le service financier ;la diététicienne ;le référent transition écologique ;le référent VEM ;les unités de gestion ;les fournisseurs.Vous participerez également aux groupes de travail régionaux et/ou nationaux portant sur les thématiques liées

Profil attendu

Vous êtes titulaire d’un diplôme ou d’une expérience professionnelle dans le domaine de la logistique, des approvisionnements, de la restauration collective ou dans un domaine similaire. Une expérience dans le secteur de la restauration collective et/ou dans la gestion des approvisionnements serait appréciée. Compétences et connaissances attendues Vous disposez notamment de : bonnes connaissances des règles d’hygiène et de sécurité alimentaire ; connaissances des règles de santé et sécurité au travail ; connaissances des critères de qualité et des prix définis dans le cadre des marchés ; capacités d’analyse et de suivi des données ; aisance avec les outils informatiques et les logiciels métiers. La connaissance des logiciels BNA, Garone et EASILYS constitue un atout. Qualités professionnelles Nous recherchons une personne : organisée et rigoureuse ; capable de travailler en équipe et en transversalité ; disposant d'un bon relationnel ; capable de conseiller et d'accompagner les équipes ; autonome dans la gestion de ses missions ; capable de conduire et de suivre des projets ; disposant de bonnes capacités d’analyse et de synthèse ; sachant rendre compte de son activité à sa hiérarchie.

Conditions d'exercice

Organisation et conditions de travail Le poste est exercé en journée, du lundi au vendredi, avec des horaires indicatifs de 8h00 à 16h00, susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service. L’activité connaît une variation saisonnière : de septembre à janvier : période de forte activité, avec une durée hebdomadaire de travail de 42h30 ; d’avril à juin : période de moindre activité, avec une durée hebdomadaire de travail de 32h. Des déplacements fréquents sont à prévoir auprès des différentes unités de gestion ainsi qu’auprès des services centraux. Le poste est basé au (S)pace’Campus à Pessac. Modalités de recrutement: Poste ouvert aux contractuel et aux fonctionnaires titulaires Poste de catégorie B Pour les contractuel, CDD de 1 an à l'INM 395 soit 1944 euros brut par mois Pour les fonctionnaires, grille indiciaire des catégories B + RIFSEEP Motif du recrutement : Poste vacant

Métier de référence

Chargée / Chargé de restauration, d'intendance

Comprendre ce poste

Le responsable d'approvisionnement référent joue un rôle central dans l'optimisation de la chaîne logistique du Crous. Cette fonction articule la gestion opérationnelle des commandes avec un volet d'expertise : être le garant des bonnes pratiques auprès des structures de restauration décentralisées. Il s'agit d'équilibrer efficacité économique, respect de la réglementation sanitaire et qualité des produits servis aux étudiants.

Le recrutement dans ce cadre

Postuler en tant que titulaire ou contractuel en catégorie B permet d'accéder à une position de coordination sans encadrement hiérarchique lourd. La FPE offre une stabilité de l'emploi pour les titulaires et des perspectives d'évolution vers des fonctions de coordination régionales ou de pilotage de projet stratégique en matière de restauration collective.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant vos expériences concrètes de gestion fournisseurs ou de commandes en restauration collective : le Crous valorise la proximité avec ce secteur. Détaillez des exemples de problèmes logistiques résolus ou de négociations menées.
  • Démontrez votre maîtrise des normes HACCP et de sécurité alimentaire. Ces compétences sont non négociables dans ce domaine ; un certificat ou une formation pertinente renforcera votre dossier.
  • Préparez un projet ou un témoignage sur votre capacité à accompagner et former d'autres équipes : le volet « référent » implique du partage de savoirs et du conseil auprès des unités décentralisées.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2402260Fonction publique d'État

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