Agent de gestion administrative F/H

Gestion administrative courante - Accueil physique et téléphonique du service - Gestion du courrier et des mails - Rédaction, diffusion et archivage de documents - Gestion des agendas Organisation des réunions et événements - Planification et logistique des réunions internes - Rédaction et diffusion des ordres du jour et comptes rendus - Logistique des colloques Suivi administratif des projets de recherche et d'études épidémiologiques en lien avec les institutions partenaires du service et de financement de la recherche - Appui administratif au montage de dossiers de recherche - Suivi des conventions, contrats et partenariats - Gestion des dossiers de subventions et suivi des financements - Aide à la constitution de dossiers Gestion des ressources humaines (niveau administratif) - Suivi des plannings - Préparation des dossiers d'arrivée/départ des agents - Interface avec la DRH Gestion budgétaire et logistique - Suivi des commandes de fournitures et de matériel et traitement des bons de commande - Interface avec les services économiques et financiers Support aux activités de santé publique - Aide à la collecte, saisie ou mise en forme de données - Appui à la production de rapports d'activité du service Communication et coordination interne/externe - Interface avec les autres services et les DMU de l’APHP - Lien avec les institutions partenaires et financières - Diffusion d'informations réglementaires ou institutionnelles au sein du service