Responsable du service population et solidarités - Grand Bourg Agglomération

Grand Bourg Agglomération (74 communes – 140 000 habitants) La commune de Montrevel-en-Bresse est membre de Grand Bourg Agglomération, établissement public de coopération intercommunale (EPCI) créé le 1er janvier 2017 dont le siège est à Bourg-en-Bresse. Elle compte près de 2576 habitants. Elle recherche actuellement un responsable du service population et solidarités h/f. En lien et sous l’autorité du directeur général des services de la commune, vos missions seront les suivantes : Piloter et assurer la coordination globale du service population et solidarités : • Encadrer les 4 agents et leurs activités, • Coordonner les missions du pôle Population (accueil physique et téléphonique, formalités administratives, état civil, funéraire et cimetière, établissement des titres d’identité, élections, recensement…), • Coordonner les missions du Pôle France services, • Organiser l’accueil et l’information du public et participer à cet accueil, • Assurer le rôle d’officier d’état civil, • Assurer le suivi pilote GEC (Gestion Electronique du Courrier), administration et formation des nouveaux agents, • Assurer une veille juridique et réglementaire. Piloter et participer à la politique d’action sociale : • Identifier et recevoir, avec l’élu(e) référent(e), les personnes susceptibles de bénéficier d’un accompagnement, • Gérer les dossiers relatifs à l’aide à la personne, • Accueillir le public, l’accompagner dans les démarches administratives initiales et l’orienter vers les services ou les professionnels concernés, • Assurer le suivi administratif et financier du CCAS, • Organiser les évènements en lien avec le CCAS et être en appui des élus, • Participer à diverses missions administratives (obligations alimentaires, domiciliation, etc.). Assister sur le volet administratif les élus et le directeur des services communaux : • Participer à des réflexions stratégiques, être force d’analyse et de proposition, • Assister le directeur général des services de la commune dans la gestion des instances municipales, • Tenir et s’assurer de la complétude des registres administratifs, • Constituer et préparer les dossiers, rédiger des délibération, arrêtés, décisions, courriers… • Planifier l’agenda du maire et des réunions des élus, • Tenir à jour les bases de données et le suivi des demandes des administrés, • S’assurer de la bonne gestion des archives, • Participer à des projets.