Responsable de la gestion de la formation (F/H) - Service administratif interrégional de Nancy

1- Ressources humaines/ Formation 1-1 Conception et élaboration du plan de formation  Recenser et analyser les besoins exprimés  Répondre aux besoins institutionnels  Sélectionner les thèmes, définir les contenus et construire le calendrier  Présenter le projet devant l’instance de dialogue social compétente  Diffuser le plan de formation régional, l’offre interministérielle et inter directionnelle  Participer à l’élaboration du plan de formation des plates-formes interrégionales du ministère de la Justice 1-2 Ingénierie de formation  Définir les objectifs de formation et les objectifs pédagogiques  Rédiger un cahier des charges  Rechercher des intervenants  Gérer et analyser les candidatures et sélectionner les candidats 1-3 Suivi et évaluation des actions de formation  Evaluer les actions, réajuster la programmation  Rédiger le bilan annuel d’activité de la formation régionale  Présenter le bilan à l’instance de dialogue social compétente 1-4 Préparation aux concours et examens professionnels  Mettre en place les préparations aux concours et examens professionnels  Gérer la préparation par correspondance 1-5 Gestion de la formation individualisée et des compétences  Analyser le projet individuel de l’agent, ses acquis professionnels et son parcours de formation  Assurer le suivi de la formation initiale et de la formation continue obligatoire  Établir une proposition de parcours individuel de formation (bilan de compétence, congé de formation professionnelle, etc.) 1-6 Organisation et suivi de stages internes et externes 1-7 Gestion des candidatures relatives aux actions de formations nationales, interrégionales, à l’École nationale des greffes, aux plates-formes interministérielles d’appui aux ressources humaines et divers organismes 1-8 Coordination de l’action des correspondants locaux de formation 1-9 Définition et conduite de projets 1-10 Information et communication au niveau régional et interrégional 2- Direction/ Administration/ Gestion 2-1 Préparation, exécution et suivi budgétaire  Définir et analyser les besoins  Établir les demandes budgétaires et les prévisions de consommation  Suivre l’exécution de la dépense 2-2 Gestion administrative et financière des prestataires  Réceptionner et analyser les offres de marchés publics  Rédiger les actes constitutifs des marchés publics  Suivre l’exécution des marchés publics 2-3 Tableaux de bord et statistiques 2-4 Rédaction de rapports, notes et courriers 2-5 Contrôle interne  Établir et appliquer un référentiel du contrôle interne  Définir et appliquer des plans d’action 2-6 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national 3- Logistique/ Fonctionnement 3-1 Gestion des technologies de l’information et de la communication 3-2 Gestion et suivi des matériels, équipements 3-3 Gestion du fonds documentaire et de la documentation