Directeur/rice de greffe adjoint(e)-Tribunal judiciaire d'Epinal

1 Direction / Administration / Gestion1-1 Organisation et coordination des servicesÊtre le binôme du directeur de greffeEtablir un organigramme du serviceAnimer l’équipe : conduire des réunions périodiques d’informations et de travailGérer les conflits et arbitrer1-2 Contrôle et évaluation de l’activité de son service1-3     Elaboration de projets de service1-4     Dialogue social1-5     Information et communication internes1-6     Représentation et communication interne1-7     Rédaction de rapports, notes et courriers divers1-8     Elaboration et tenue de tableaux de bord1-9     Analyse des données statistiques de son service2 Ressources humaines / Formation2-1     Gestion du temps de travail2-2     Gestion des effectifs2-3      Gestion du recrutement des contractuels2-4      Gestion des compétences2-5      Gestion du personnel2-6      Evaluation des personnels2-7       Gestion de la formation2-8    Accueil, gestion et évaluation des stagiaires3 Logistique / Fonctionnement3-1 Gestion secondaire de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements3-2 Prévention secondaire des risques liés à la sûreté3-3 Gestion secondaire de la sécurité informatique3-4 Gestion secondaire et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures, en lien avec le SAR3-5 Gestion et conservation des minutes et des archives déléguées aux agents4 Droit / Procédure4-1     Vérification des dépens4-2    Réception d’actes4-3    Suivi de l’actualité législative et règlementaire nationale, européenne et internationale4-4    Recherche et assistance à la collecte d’information et de documentation aux fins de diffusion

Connaissances : - Circuits administratifs - Connaissances juridiques approfondies - Outils de communication - Règles budgétaires et comptables - Guide méthodologique du stagiaire de l’ENG - Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail - Réglementation des marchés publics - Statut général de la fonction publique et statuts particuliers - Techniques managériales Savoir-faire : - Avoir une aisance relationnelle - Avoir le sens les relations humaines - Être réactif - Faire preuve de disponibilité - Faire preuve de pédagogie - Savoir anticiper Savoir être : - Analyser les tableaux de bord et statistiques du service - Animer une réunion - Assurer la veille juridique - Conduire des entretiens - Conduire un projet - Dégager des objectifs et des priorités - Déléguer - Encadrer et animer une équipe - Maîtriser les rédactions particulières - Maîtriser les techniques de classement et d’archivage - Maîtriser les techniques de communication - Travailler en équipe

Vos interlocuteurs métiers La DG, les chefs de juridiction, le SAR, les agents, les magistrats, les auxiliaires de justice, les prestataires de services, l’assistante sociale, le médecin de prévention, les usagers… Offres de formation associées à votre prise de poste - Tutorat avec la directrice en place - Formation sur les logiciels métiers - Formation aux techniques de management (ENG) Organisation du travail : télétravail possible Restauration : Restaurant administratif à proximité Accessibilité en transport / Parking : Transport publics parking privé

Groupe RIFSEEP : 4 Poste offert uniquement aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique - catégorie A Grade : principal Renseignements et candidature Poste non soumis à entretien professionnel obligatoire mais prise de contact avec le recruteur fortement recommandée Documents à fournir : Un CV, une lettre de motivation et vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel Les candidats extérieurs au ministère de la Justice devront joindre également : - le formulaire de candidature comportant l'avis de l'administration d'origine - l’état des services établi par son service RH - le dernier arrêté d’avancement d’échelon Aucune candidature ne doit être déposée sur le site de la place de l'emploi public. Pour candidater : Merci d'envoyer votre candidature aux adresses suivantes : Mme Laila CHOUIEB, [email protected], 03-29-34-92-53