Directeur(rice) des services de greffe au tribunal judiciaire de Roanne

1- Direction/ Administration/ Gestion1-1 Animation et coordination des services       ➟         Animer les équipes des services concernés, y compris les encadrants intermédiaires le cas échéant       ➟         Conduire des réunions périodiques d’information et de travail avec rédaction des comptes rendus à destination des fonctionnaires,       ➟        élaborer des synthèses procédurales à destination des services au regard des évolutions législatives et règlementaires       ➟        Contrôler les activités déléguée                          1-2 Contrôle et évaluation de l'activité des services       ➟        fixer les objectifs       ➟        mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs        ➟        évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et au flux       ➟        engager des actions correctives       ➟        expertiser et établir des états des lieux       ➟        activité statistique :                       - prise de connaissance des outils de pilotage, analyse et propositions d'amélioration                  - collecte, transmission et analyse des statistiques mensuelles, trimestrielles ou toute autre échéance                  - tenue des tableaux de bord1-3 Mise en œuvre de projets de service        ➟        proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet        ➟         déclinaison le cas échéant des projets transversaux         ➟         rendre compte des résultats1-4       Rédaction de rapports, notes et courriers1-5       Renseignements et analyse des données statistiques nationales mensuelles, trimestrielles ainsi que celles du service. 1-6       Tenue de tableaux de bord2- Ressources humaines/ Formation2-1                   Gestion du temps de travail        ➟        élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires                 ➟        Gérer les autorisations d’absence, gérer les heures de travail (débit/crédit), les heures supplémentaires, les congés statutaires et le télétravail2-2                   Gestion de l'activité des services        ➟        évaluer et répartir la charge de travail        ➟        anticiper les mouvements prévisibles en informant la hiérarchie

Ce poste est réservé aux fonctionnaires des 3 fonctions publiques Poste soumis à entretien obligatoire Groupe RIFSEEP 4 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans