DIRECTEUR SERVICES DE GREFFE JUDICIAIRES - DIRECTEUR DE GREFFE ADJOINT - TRIBUNAL JUDICIAIRE MONTLUCON

Le directeur des services de greffe est responsable de service, à ce titre il encadre les personnels de greffe de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue.Mission générale : assurer la gestion des services pénaux et la conduite de projet PPN·         Direction et gestion des services suivants : TTR, bureau d'ordre, CRPC, pôle troisième voie (alternatives, OP, compo pénales) , service correctionnel, service d'application des peines, service de l'exécution des peines, BEX, scellés, instruction ·         Organisation et coordination des services précités : Animer l’équipeConduire des réunions périodiques d’information et de travailContrôler les activités déléguéesGérer les conflits et arbitrer·         Contrôle et évaluation de l’activité du serviceFixer les objectifsMettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifsÉvaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux fluxEngager des actions correctivesExpertiser et établir des états des lieux·         Mise en œuvre de projets de serviceProposer, participer à l’élaboration et accompagner le projetRendre compte des résultats·         Rédaction de rapports, notes et courriers·         Analyse des données statistiques des services·         Tenue de tableaux de bord·         Ressources humaines/ FormationGestion du temps de travailValider les jours de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutairesGestion de l’activité du serviceÉvaluer et répartir la charge de travailAnticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe·         Gestion des compétencesMettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du serviceEtablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents·         Évaluation des personnelsConduire les entretiens professionnelsÉvaluer les personnelsRéférent du projet dématérialisation des procédures (PPN)➢ Administrateur NPP➢ Référent extractions judiciaires➢ Gestion des archives des services concernés➢ Établissement des tableaux de permanence de week-end➢ Suivi des scellés pénaux par délégation de la directrice de greffeVos activités annexes : Le directeur exerce également les fonctions d’adjoint à la directrice de greffe. Il assiste cette dernière dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l’organisation judiciaire et a vocation à le suppléer en cas d’absence ou d’empêchement (article R.123-8 du code de l’organisation judiciaire). Il peut également être amené à assurer le remplacement de sa collègue cheffe de service des pôles civil de la famille.AVIS : la présente fiche de poste peut être amenée à évoluer au gré des changements de service ou en fonction de l'activité au sein du service.

Fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement

RIFSEEP : groupe 4 Le dossier de candidature doit comporter l'ensemble des pièces suivantes : Détachement ([email protected]) : - Fiche de candidature avec avis de l'administration d'origine - CV et lettre de motivation - 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel - Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service Mutation : Toute pièce justificative utile __________________________ Offres de formation associées à la prise de poste Formation au service administratif régional (Riom) et à l'école nationale des greffes (Dijon). Organisation du travail : article 10. télétravail possible sous conditions Restauration : Restaurant administratif au centre hospitalier salle de convivialité Accessibilité en transport / Parking : Parking public payant à proximité - transport en commun bus train parking – prise en charge partielle par l’employeur