DIRECTEUR DES SERVICES DE GREFFE JUDICIAIRES - COUR D'APPEL DE RIOM

1/Organisation et coordination des services - Vérifications statistiques - Intérim du directeur RH : Répartition des attributions des fonctionnaires du greffe Contrôle de leurs activités et animation des équipes Gestion des conflits et arbitrages Gestion du temps de travail : élaboration des tableaux de permanences et de congés Vérification de la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public Gestion des heures supplémentaires et des comptes-épargne temps / Gestion Casper du pôle Evaluation des charges de travail et anticipation des mouvements (mutations-retraites-congés longue durée) Gestion des compétences : mise en adéquation des compétences des agents avec les besoins des services et établissement des fiches de poste pour le greffe civil Evaluation des personnels : conduite des entretiens professionnels pour le service Recensement des besoins en formation Organisation et suivi des stagiaires de l’école nationale des greffes Conduite de réunions d’information au sein du service (organisation et mise en oeuvre des réformes) et développement des relations avec les partenaires institutionnels (avocats-huissiers...) Participation aux réunions RH avec le directeur de greffe 2/Contrôle de l’activité des services : Mise en place des outils d’évaluation et attribution des objectifs 3/-Statistiques du pôle : réception, vérification, envoi 4/Information et communication interne Conduite de réunions d’information au sein du service (organisation et mise en oeuvre des réformes) et développement des relations avec les partenaires institutionnels (avocats-huissiers...) Participation aux réunions RH avec le directeur de greffe et aux comités de gestion 5-1/ Procédure civile : -Vérification des dépens des avocats et huissiers -Etablissement des certificats européens - Etablissement et contrôle des bordereaux de recouvrement d’aide juridictionnelle -archivage des dossiers civils et établissement des bordereaux de versement/élimination -administrateur du logiciel WINCICA -Contrôle au sein du greffe civil du respect de la procédure civile dans chaque chambre 5-2/ Procédure pénale Suivi de l’actualité législative en matière pénale et mise en place des réformes relatives au contentieux pénal -Tenue de réunions de service -Contrôle du respect de la procédure dans chaque chambre -gestion des pièces à conviction par délégation du directeur de greffe : contrôle du tableau de suivi des scellés-criminels- -Etablissement des inventaires de destruction / remises aux Domaines- armes et munitions 6/Logistique-Fonctionnement Gestion et supervision de la communication électronique Gestion et conservation des minutes du service civil Cellule budgétaire de la juridiction 7/ Suivi de l’actualité législative en procédure civile et mise en place des réformes de procédure