Directeur principal des services de greffe judiciaires au tribunal judiciaire de Versailles

Direction/Administration/Gestion 1-1 Organisation et coordination des services Répartir les attributions des agents dans le service et établir un organigramme du ou des services en charge Animer l’équipe des directeurs des services de greffe judiciaires et les fonctionnaires de greffe Conduire des réunions d’information et de travail Gérer les conflits et arbitrer et contrôler les activités déléguées 1-2 Contrôle et évaluation de l’activité des services Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs de l’activité Fixer les objectifs des services ou d’un cabinet en particulier Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux Etablir annuellement un état des lieux des services Expertiser et engager des actions correctives si nécessaire Echanger régulièrement avec le magistrat coordonnateur du service 1-3 Elaboration de projets de service Etablir un état des lieux Proposer et participer à l’élaboration d’un projet de service (réorganisation ou application d’une réforme) Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation Rendre compte des résultats à la direction du greffe 1-4 Etablir des rapports, notes, courriers divers et modes opératoires 1-5 Tenue des tableaux de bord de l’activité mensuelle, trimestrielle, annuelle 1-6 Analyse des données statistiques 2 - Ressources humaines/Formation 2-1 Gestion du temps de travail Mettre en œuvre la charte des temps Gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires dans le ou les services à charge et gérer les heures supplémentaires 2-2 Gestion de l’activité du service Evaluer et répartir la charge de travail entre les agents Suivre l’activité des services Organiser les remplacements si besoin Anticiper les mouvements prévisibles en informant la directrice de greffe et son adjointe 2-3 Gestion des compétences Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents 2-4 Evaluation des personnels Conduire les entretiens professionnels Evaluer les personnels 2-5 Gestion de la formation Recenser les besoins des agents en formation Suivi des formations des agents et priorisation des demandes 2-6 Accueil et prise en charge des directeurs des services de greffe judiciaires 3 - Logistique/Fonctionnement Vigilance quant au respect des règles de sécurité informatique Conservation des minutes et gestion des archives du service Suivi information : expression des besoins, création de comptes 4 - Droit/Procédure : Suivi de l’activité juridique et réglementaire nationale, européenne et internationale Porter à la connaissance des directeurs et des agents les réformes ayant un impact sur leur activité