DIRECTEUR DES SERVICES DE GREFFE- DIRECTEUR PRINCIPAL DIRECTEUR DE GREFFE-ADJOINT TJ FORT DE FRANCE

Vos activités principales 1 - Ressources humaines / Formation Gestion du temps de travail Ø Établir et mettre en œuvre la charte des temps (après validation par l’instance de dialogue social compétente) Ø Veiller à l’élaboration des tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires Ø Vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public Ø Gérer les heures supplémentaires Ø Gérer les comptes épargne temps Gestion des effectifs Ø Évaluer les charges de travail, définir les besoins et proposer les affectations en conséquence Ø Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés divers ...) en sollicitant l’affectation de personnels placés et de contractuels Ø Analyser les causes de l’absentéisme Gestion du recrutement des contractuels Ø Instruire les candidatures Ø Conduire les entretiens Gestion des compétences Ø Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées Ø Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services Ø Veiller à l’établissement des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les chefs de service Gestion du personnel Ø Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des personnels de la juridiction Ø Constituer les dossiers d’accidents de service Ø Constituer les dossiers disciplinaires Ø Saisir le médecin du travail et participer aux comités médicaux et aux commissions de réforme (sous réserve de l’organisation retenue par le SAR RH) Evaluation des personnels Ø Exercer les fonctions de bureau RH de proximité ESTEVE Ø Conduire les entretiens professionnels le cas échéant et évaluer les personnels Gestion de la formation (en remplacement du chef de service dédié à ces fonctions, si besoin) Ø Recenser les besoins de formation Ø Prioriser les demandes Ø Qualifier les actions conformément à la nomenclature en vigueur (T1, T2 ou T3) Ø Gérer les dispositifs interministériels de formation Ø Organiser et suivre les stages internes et externes Action sociale Ø Informer le personnel (restauration, logement, communication des heures de permanence de l’assistance sociale) Ø Signaler les situations difficiles aux assistants sociaux Accueil, gestion et évaluation des stagiaires (en remplacement du chef de service dédié à ces fonctions, si besoin) Ø Organiser l’accueil des stagiaires au regard des conditions matérielles et informatiques Ø Planifier le parcours de stage Ø Assurer le suivi des stagiaires en lien avec l’ENG Ø Apprécier et évaluer les stagiaires Le directeur de greffe-adjoint est, à titre principal, en charge de la gestion des ressources humaines de la juridiction. Il assure enfin des missions transverses à la demande du directeur de greffe qu’il remplace lors de ses absences. VOIR SUITE DANS CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE