Directeur des services de greffe - Responsable du tribunal de proximité de Vanves

Le chef de service organise, contrôle et évalue l’activité des services. Il assure le suivi des organigrammes des services, élabore les statistiques et s’assure de leur fiabilité.Il assure la gestion et de la conservation des minutes et des archives du tribunal de proximité (classement, conservation, remise, destruction).Il assure en outre les fonctions spécifiques liées au tribunal de proximité :-          Délivrance des certificats de nationalité française et notification des décisions de refus-          Réception des consentements, souscriptions et enregistrement des déclarations de nationalité (article 21-11  -12 et -13 du code civil)-          Procurations de vote : organiser les permanences, les signer ;-          Contrôle des comptes relatifs à la gestion des biens des majeurs protégés-          Saisies des rémunérations et cessions de salaire (actes de saisie et retraits de fonds)Dans le cadre de sa mission de référent des chambres de proximité, il peut être sollicité par la direction du tribunal judiciaire de Nanterre pour des missions :-          les études d'impact liées aux réformes et à leur mise en œuvre ;-          l'évaluation des charges de travail du greffe ;-          les modalités d’organisation et de fonctionnement des tribunaux de proximité ;-          la gestion des compétences (RH et procédure) ;-          la veille procédurale et l’harmonisation des pratiques ;-          d’aide à la surveillance du fonctionnement des régies d'avance et de recette des chambres de proximité ;1-        Direction/Administration/Gestion Organisation et coordination du service :-          Animer l’équipe et répartir les attributions-          Conduire les réunions périodiques d’information et de travail-          Etablir les organigrammes-          Contrôler les activités des services-          Gérer les conflits et arbitrerContrôle et évaluation de l’activité du service :-          Établir un état des lieux des services-          Définir un projet de service, assurer le suivi et procéder à son évaluation-          Fixer les objectifs, évaluer les résultats et engager des actions correctives-          Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs-          Expertiser et établir des états des lieux-          Suivi et statistiques et analyseMise en œuvre de projets de service :-          Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet-          Rendre compte des résultatsRédaction de rapports, notes et courriers Elaboration, recueil et tenue des tableaux de bord et analyse des données statistiquesContrôle de la régie d’avance et de recette du tribunal de proximité2- Ressources humainesGestion du temps de travailGestion de l’activité du serviceGestion des compétencesGestion et évaluation des personnels

Connaissances Applicatif(s) dédiés Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Techniques managériales Exploitation maintenance Circuits budgétaires Marchés publics Hygiène et sécurité Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord et statistiques Analyser les statistiques et les tableaux de bord Appliquer les textes législatifs et réglementaires Encadrer et animer une équipe Maitriser les rédactions particulières à l’emploi Travailler en équipe Savoir-être Avoir le sens des relations humaines Polyvalence Rigueur Discrétion anticipation autonomie Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Oui

3- Participer à l’organisation et la coordination des services d’accueil unique des justiciables (SAUJ) 4- Logistique/Fonctionnement Gestion de la sécurité informatique Gestion des archives du service Gestion de la conservation et sécurité des bâtiments du service Prévention et suivi de l’hygiène et sécurité ainsi que des risques liés à la sûreté : - Participer à la mise à jour du DUERP - Signaler tout incident à la direction de greffe du TJ Gestion et suivi des matériels, équipement et fournitures du service 5- Droit/Procédure Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale Soutien aux chambres de proximité du département : - Aide ponctuelle sur les procédures particulières des chambres (à l'exception du surendettement et du contentieux prud’homal…) et sur les compétences spécifiques des directeurs (nationalité, comptes de gestion…) - Harmonisation le cas échéant des formulaires et des pratiques procédurales 6- Préparation, exécution et suivi budgétaire - Définir les besoins nécessaires au fonctionnement du tribunal - Exécuter la dépense et en assurer le suivi - Gestion des frais de justice 7- Gestion et conservation des minutes et des archives 8- Vérification des dépens et réception d’actes

Organisation du travail : 38h30 hebdomadaire – 25 CA – 20 RTT Télétravail possible Restauration : Oui Accessibilité en transport / Parking : Oui Groupe IFSE : 3 nombre de poste vacant : 1 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans