Directeur des services de greffe - responsable de services au tribunal judiciaire de Nanterre

II - Description du poste : activités principales Pilotage du service (pénal, civil ou spécialisé) :-          Animer l’équipe du service (greffiers, adjoints administratifs, contractuels)-          Conduire les réunions périodiques d’information et de travail au sein du service-          Veiller à la cohérence des décisions et à leur mise en application dans l'activité quotidienne du greffe-          Mettre en place et alimenter les outils de pilotage opérationnels du service-          Superviser et évaluer les objectifs individuels et collectifs des agents sous sa responsabilité-          Mettre en place les actions nécessaires à l’atteinte des objectifs fixés par la direction du greffe et le pôle-          Proposer, participer à l’élaboration et à l'accompagnement des projets de service, de juridiction et des réformes administratives ou procédurales-          Recueillir les données statistiques du service, veiller à leur cohérence et en assurer l'analyse pour la hiérarchie-          Superviser le suivi des procédures, garantir le respect des délais légaux et réglementaires, contrôler la qualité des actes de greffe et le suivi des pièces à conviction / scellés-          Suivi d'indicateurs et statistique : Élaborer et alimenter les tableaux de bord du service, recueillir les données statistiques et analyser l'activité pour rendre compte au chef de pôleRessources humaines :-          Gérer les mouvements prévisibles des agents du service -          Identifier et formaliser les besoins en renforts-          Assister le directeur de pôle et la directrice de greffe dans la répartition et l'ajustement des effectifs au sein du service-          Conduire les entretiens professionnels et d’évaluation des agents du service-          Gérer les absences, congés et plannings des agents placés sous son autorité hiérarchique-          Établir et mettre à jour les fiches de poste des agents du service-          Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins opérationnels du service et accompagner leur parcours de formation-          Procéder aux entretiens de recrutement ou d'accueil pour les agents intégrant le service-          Apporter soutien, écoute et expertise de proximité aux agents du service sur les questions organisationnelles et RHInformatique, Logistique, Immobilier et Budget :-          Gérer les besoins immobiliers et de maintenance -          Participer à la gestion budgétaire et financière -          Piloter les projets applicatifs et informatiques du service -          Procéder aux demandes d’ouverture, de modification ou de fermeture de sessions applicatives et d'habilitations informatiques des agents-          Veiller au respect de la charte informatique, à la sécurité des accès et au bon état du parc d'équipements du serviceDroit et procédure :-          Suivre l’actualité législative, réglementaire, jurisprudentielle nationale, européenne et international

Connaissances Droit pénal ou civil et procédure pénale ou civile Judiciaire et administrative Circuits administratifs et budgétaires, Connaissance en matière de sécurité, sécurité, SST Nouvelles technologies et les outils bureautiques Applicatifs métiers Techniques d’encadrement Techniques de classement et d’archivage Statuts de la fonction publique (titulaires et non titulaires) GPEC et GPRH Savoir-faire Appliquer les textes législatifs et réglementaires et transmettre des connaissances juridiques Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Conduire du changement Anticiper, s’adapter Maitriser les techniques de communication Travailler en mode projet, piloter l’activité du service Maitriser les techniques rédactionnelles spécifiques à l’emploi Conduire des réunions et communiquer Piloter l’activité des services Encadrer et animer des équipes Savoir-être Avoir le sens des relations humaines Etre à l’écoute Etre autonome Etre réactif Faire preuve d’initiative Faire preuve de pédagogie Faire preuve de polyvalence Faire preuve de rigueur Faire preuve de discrétion et de loyauté Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Oui soit en matière pénale soit en matière civile Offres de formation associées à votre prise de poste: A déterminer en fonction de l’affection Perspectives d’évolution professionnelle: Directeur fonctionnel

Autres missions/activités : - Participer aux différents comités de pilotage, de direction de la juridiction ou réunions de pôle en lien avec l’activité du service géré - Rédiger des rapports, notes, synthèses ou fiches techniques relatifs au fonctionnement du service - Assurer l’intérim des autres chefs de service du pôle ou du directeur de pôle en cas d’absence Votre hiérarchie: - N+2 : Directeur de greffe (et directeurs de greffe adjoints). - N+1 : Directeur principal des services de greffe judiciaires (chef de pôle pénal ou civil) Vos interlocuteurs métiers: Directrice de greffe et ses adjointes, directeurs principaux, magistrats coordonnateurs, chefs de juridiction, DSGJ, partenaires extérieurs (SAR, DIP, DIT…)

Organisation du travail : 38h30 hebdomadaire – 25 CA – 20 RTT- Télétravail possible Restauration : Oui Accessibilité en transport / Parking : Oui Groupe IFSE : 3 nombre de postes susceptibles d'être vacants : 2 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans