Directeur principal des services de greffe- Responsable du pôle pénal ou civil

I - Missions et organisation du service Le   responsable   de   service   encadre   les   fonctionnaires   de   son   service   et   veille   au   bon fonctionnement de celui-ci. Il est en charge de l’animation et de la coordination de l’ensemble des services du greffe concerné. Il organise, contrôle et évalue l’activité du pôle dont il a la charge et encadre ses chefs de service.  Les effectifs des pôles (agents de greffe (fonctionnaires et contractuels) :Pôle pénal : 7 DSGJ et 1 cadre greffier, environ 190 agents Pôle civil : 5 DSGJ, 78 agents au TJ et 20 au CPH de NanterreII - Description du poste : activités principales Pilotage du pôle (pénal ou civil) :-          Animer l’équipe de chefs de service-          Conduire les réunions périodiques d’information et de travail-          Veiller à la cohérence des décisions et leur mise en application-          Mettre en place ou veiller à la mise en place des outils de pilotage par les chefs de service-          Superviser, évaluer les objectifs-          Veiller à la mise en place et mettre en place les actions nécessaires à l’atteinte des objectifs-          Proposer, participer à l’élaboration et accompagnement de projets de juridiction, de service et des réformes-          Recueillir les statistiques du pôle pénal, veiller à leur cohérence Ressources humaines :-          Gérer les mouvements prévisibles des agents du greffe par une connaissance précise des effectifs de chaque service et des situations personnelles ayant un impact direct sur le fonctionnement et la répartition des effectifs-          Superviser les demandes de placés, de vacataires-          Assister la directrice de greffe dans la répartition des effectifs-          Conduire les entretiens professionnels -          Gérer les absences des agents placés sous son autorité hiérarchique-          Etablir les fiches de poste-          Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services-          Procéder aux entretiens nécessaires pour ses services et ceux des chefs de service du pôle-          Apporter son soutien et son expertise aux chefs de service sur les questions RH de proximitéInformatique, Logistique, fonctionnement :-          Piloter les projets de la juridiction notamment en tant que référent Portalis (DP pôle civil) ou PPN (DP pôle pénal : suivi du déploiement des flux classement sans suite et correctionnels (CPOJ, TPE mineurs, ordonnance pénale délictuelle) et mise en œuvre du flux correctionnel déferrement) ou des projets immobiliers et/ou budgétaires.-          Procéder aux demandes d’ouverture de session-          Veiller au respect de la charte informatiqueDroit et procédure :-          Suivre l’actualité législative nationale, européenne et internationale

Connaissances Droit pénal ou civil et procédure pénale ou civile Judiciaire et administrative Circuits administratifs et budgétaires, Connaissance en matière de sécurité, sécurité, SST Nouvelles technologies et les outils bureautiques Applicatifs métiers Techniques d’encadrement Techniques de classement et d’archivage Statuts de la fonction publique (titulaires et non titulaires) GPEC et GPRH Savoir-faire Appliquer les textes législatifs et réglementaires et transmettre des connaissances juridiques procédurales Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Conduire du changement Anticiper, s’adapter Maitriser les techniques de communication Travailler en mode projet, piloter l’activité du service Maitriser les techniques rédactionnelles spécifiques à l’emploi Conduire des réunions et communiquer Piloter l’activité des services Encadrer et animer des équipes Savoir-être Avoir le sens des relations humaines Etre à l’écoute Etre autonome Etre réactif Faire preuve d’initiative Faire preuve de pédagogie Faire preuve de polyvalence Faire preuve de rigueur Faire preuve de discrétion et de loyauté Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Oui soit en matière pénale soit en matière civile Offres de formation associées à votre prise de poste: A déterminer en fonction de l’affection Perspectives d’évolution professionnelle: Directeur fonctionnel

Autres missions/activités : - Participer aux différents comités de pilotage, de direction de la juridiction en lien avec l’activité du pôle géré - Rédiger rapports, notes ou fiches - Suppléer les chefs de service en cas d’absence En fonction des nécessités du service et des objectifs fixés, le directeur des services de greffe pourra être amené à effectuer d’autres tâches non prévues expressément sur la fiche de poste. Votre hiérarchie: Le directeur principal est sous l’autorité hiérarchique de la directrice de greffe Il assiste la directrice de greffe dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l’organisation judiciaire et a vocation à la suppléer en cas d’absence ou d’empêchement (article R.123-8 du code de l’organisation judiciaire).

Organisation du travail : 38h30 hebdomadaire – 25 CA – 20 RTT- Télétravail possible Restauration : Oui Accessibilité en transport / Parking : Oui nombre de postes vacants : 3 Groupe IFSE : 3 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans POSTE SOUMIS A ENTRETIEN PRÉALABLE : Prendre attache avec les contacts mentionnés