DIRECTEUR PRINCIPAL DES SERVICES DE GREFFE AU TRIBUNAL JUDICAIRE DE BEAUVAIS

POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRESVos activités principales :- Organisation et coordination des services : Contrôle et évaluation de l’activité du service Fixer les objectifs Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux Engager des actions correctives Mise en œuvre de projets de service en lien avec le directeur de greffe de la cour d'appel Rendre compte des résultats Rédaction de rapports, notes et courriers Analyse des données statistiques du service et tenue de tableaux de bord - Ressources humaines : Gestion du temps de travail - Élaboration des tableaux de permanences et de congés, gestion des autorisations d’absence et des congés statutaires – suivi sur Horoquartz – évaluation et répartition de la charge de travail Gestion des compétences : mise en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service – Élaboration des fiches de poste Évaluation des personnels - Conduite des entretiens professionnels et évaluation des personnels Suivi des formations des personnels - Droit/ Procédure : Réception/délivrance d’actes Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale Superviser l’élaboration de vademecum pour chaque service - Logistique – Fonctionnement : Gestion de la sécurité informatique, des droits ODIN Conservation des minutes et gestion des archives du service Autres missions/activités : Suppléance des autres directeurs de service et du directeur de greffe en cas d’absence En fonction des nécessités du service et des objectifs fixés, le directeur des services de greffe pourra être amené à effectuer d’autres tâches non prévues expressément sur la fiche de poste.Nombre d’agents à encadrer : ✔ A         ✔   B                       ✔   C

Connaissances Connaissance de l’institution judiciaire Maîtriser les circuits administratifs, l’organisation judiciaire et administrative Droit civil, pénal et procédure civile et pénale Maîtriser les nouvelles technologies et les outils bureautiques Connaissance des applicatifs métiers Règles budgétaires et comptables Techniques de classement et d’archivage Savoir-faire Savoir appliquer les textes législatifs et réglementaires et transmettre des connaissances juridiques et/ou procédurales Savoir organiser sa charge de travail Savoir travailler en équipe Savoir anticiper, s’adapter Savoir animer une réunion Savoir conduire un projet, piloter l’activité du service Savoir-être Avoir le sens des relations humaines Etre à l’écoute Etre autonome Etre réactif Faire preuve d’initiative Faire preuve de pédagogie Faire preuve de polyvalence Faire preuve de rigueur Faire preuve de discrétion et de loyauté

Groupe IFSE : 4 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 à 5 ans 1 Postes suceptible d'être vacant ✔ Organisation du travail : Cycle hebdomadaire de 37h, Horaires variables, badgeuse Restauration : Non mais un service de livraison de repas Refectory Accessibilité en transport / Parking : oui Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une expérience dans le domaine d’activité est fortement souhaitée

POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRES Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent joindre : -leur fiche de candidature EXTERNE complétée, avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ (N+1 et N+2) -leur curriculum vitae -leur lettre de motivation -les pièces justificatives le cas échéant -leur dernier arrêté d'avancement d'échelon -leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel -leur état de services Renseignements et candidature directeur des services de greffe [email protected]