FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 4 jours

Secrétaire d'intendance (H/F) Vermenton

Rectorat de Dijon (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Dijon

Localisation

Yonne (89), France (89)

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Expérience

Débutant

Publication

8 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ? Le collège André Leroi-Gourhan recherche un secrétaire d'intendance H/F à 50%. Dans les collèges et lycées, en appui du ou de la secrétaire genéral(e), le ou la secrétaire d’intendance assure de façon autonome l’analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers (notamment matériels et financiers) et concourant au fonctionnement général de l’établissement. Activités principales : o Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière, o Assurer l’organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi), o Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l’organisation), o Élaborer des outils d’aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques), o Entretenir des relations avec les partenaires. Poste à pourvoir à 50% du jusqu'au 28/09, susceptible d'être prolongé jusqu'au 10/02/2027 au minimum.

Compétences attendues

Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ? Le collège André Leroi-Gourhan recherche un secrétaire d'intendance H/F à 50%.Dans les collèges et lycées, en appui du ou de la secrétaire genéral(e), le ou la secrétaire d’intendance assure de façon autonome l’analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers (notamment matériels et financiers) et concourant au fonctionnement général de l’établissement.Activités principales :o Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière,o Assurer l’organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi), o Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l’organisation),o Élaborer des outils d’aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques),o Entretenir des relations avec les partenaires.Poste à pourvoir à 50% du jusqu'au 28/09, susceptible d'être prolongé jusqu'au 10/02/2027 au minimum.

Profil attendu

SAVOIRS : o Système éducatif et ses enjeux o Modes de fonctionnement des administrations publiques o Connaître l’environnement professionnel, notamment fonctionnement d’un lycée o Avoir des compétences en informatique : bureautique o Techniques du domaine : achat public, comptabilité publique o Politique dispositifs et procédures propres au champ d’intervention SAVOIR-FAIRE : o Évaluer et hiérarchiser les besoins o Apporter des réponses à des besoins spécifiques o Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision o Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : achat et comptabilité publics, gestion bâtimentaire et matérielle o Maîtriser des procédures et des règles SAVOIR-ÊTRE : - Vous savez communiquer et collaborer avec vos collègues et vos supérieurs. - Vous êtes une ressource fiable au sein d’une équipe. - Vous savez adopter une posture professionnelle - Vous travaillez avec rigueur et réactivité - Capacité à travailler en équipe - Sens de l’organisation et des priorités - Écoute et discrétion - Réactivité - Capacité à rendre compte

Conditions d'exercice

- Confidentialité renforcée exigée - Responsabilité financière (gestion des deniers publics) - Modalité de travail : répartition hebdomadaire 17h30

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire d'intendance est le pivot administratif et financier des établissements scolaires. En appui du secrétaire général, il instrumente le fonctionnement global du collège en traitant les dossiers matériels, budgétaires et administratifs. Au quotidien, il vérifie la conformité juridique et financière des projets, organise les instances de gouvernance de l'établissement, et peut animer une équipe de suivi sectoriels. C'est un rôle clé pour transformer les enjeux pédagogiques en ressources et processus opérationnels.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste s'adresse exclusivement aux candidats contractuels de la fonction publique d'État, en catégorie C. Le contrat proposé est à temps partiel (50 %). Bien que le statut de contractuel limite certaines perspectives comparé au concours, l'expérience acquise dans un rectorat peut déboucher sur une titularisation ultérieure ou une montée en responsabilités administratives.

Conseils pour candidater

Démontrez une maîtrise concrète de l'environnement scolaire et des outils bureautiques (Excel notamment) : le poste repose sur la production d'indicateurs et tableaux de bord.
Constituez un dossier mettant l'accent sur vos capacités de rigueur administrative et de suivi de dossiers complexes (achat, budget), même si votre expérience vient du secteur privé.
Clarifiez votre posture d'aide à la décision : le rôle suppose de conseiller la direction sur les arbitrages matériels et financiers, bien au-delà de tâches purement exécutives.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-07-2026-46149Fonction publique d'État