FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 4 jours

Secrétaire de direction en établissement scolaire-Secteur Bresse Revermont (AIN)

Rectorat de Lyon (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Lyon

Localisation

Ain (01), France (01)

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Expérience

Débutant

Publication

8 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

L’Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l’ensemble du territoire académique (départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône). Affectation géographique : Département de l'Ain - secteur Bresse Revermont Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires la gestion du service et à la prise de décision. MISSIONS : - Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...) - Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers) - Gérer l'agenda - Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves - Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs - Participer à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations et des conseils de classe

Compétences attendues

L’Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l’ensemble du territoire académique (départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône).Affectation géographique : Département de l'Ain - secteur Bresse RevermontLe/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires la gestion du service et à la prise de décision.MISSIONS :Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...)Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers)Gérer l'agendaAssurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèvesApporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieursParticiper à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations et des conseils de classe

Profil attendu

COMPETENCES REQUISES Savoir-faire : - Maitriser les outils bureautiques - Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, famille), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales) - Appliquer des règles et des procédures - Rédiger et mettre en forme des documents Savoir - Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public local d'enseignement Savoir être - Esprit d'équipe - Souplesse et réactivité - Discrétion - Sens de l'organisation - Rigueur et fiabilité - Aisance relationnelle, écoute et diplomatie

Conditions d'exercice

S’adapter au calendrier de l’établissement

Informations complémentaires

Contrat à durée déterminée de 1 mois à 1 an selon les besoins des établissements. Si votre candidature correspond aux attendus du poste, nous l'intégrons au vivier et nous vous contacterons dès qu'une opportunité professionnelle se présentera.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire de direction en établissement scolaire est le pivot administratif d'un collège ou lycée. Il assiste le chef d'établissement dans la gestion quotidienne, traite la correspondance, gère les dossiers administratifs, coordonne les emplois du temps et les infos entre les usagers (familles, élèves), l'équipe pédagogique et les services extérieurs. C'est un rôle central où organisation et discrétion sont indispensables.

Le recrutement dans ce cadre

Ce contrat relève de la FPE en catégorie C et s'adresse uniquement aux candidats contractuels pour des remplacements de 1 à 12 mois sur l'académie de Lyon (Ain, Loire, Rhône). L'embauche court-termiste offre une expérience utile pour consolider une candidature future aux concours de catégorie C (ASFB par exemple), mais reste un statut flexible sans continuité automatique.

Conseils pour candidater

**Mettez l'accent sur la maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion scolaire** : démontrez une réelle aisance avec les suites Office et, si possible, mentionnez une expérience avec des systèmes administratifs (SIECLE, Pronote, GRR). Les établissements cherchent quelqu'un d'opérationnel rapidement.

**Illustrez votre discrétion et votre réactivité par des exemples concrets** : montrez comment vous avez géré des situations conflictuelles avec des usagers, respecté la confidentialité de données sensibles, ou vous adapté face à des changements de procédures inattendus.

**Démontrez une compréhension du contexte scolaire** : si vous n'avez pas d'expérience en établissement, suivez l'actualité éducative, lisez le projet d'établissement et signalez toute formation ou implication passée (parents d'élève, bénévolat).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-10-2026-44021Fonction publique d'État