Aller au contenu principal
PostePublic
FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 4 jours

Secrétaire médico administratif H/F

EPSM de la Sarthe (ouvre un nouvel onglet) — EPSM de la Sarthe

Localisation
Sarthe (72), France (72)
Télétravail
Non
Publication
8 septembre 2026
Domaine
Relation à l'usager

Missions principales

L’Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Secrétaire Médico-Administratif (H/F) à temps plein, pour le Centre Médico-psychologique de Joan Miro du Pôle de Psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent. Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un CDD de 12 mois renouvelable, par voie de détachement ou de mutation. Missions générales : - Accueillir et renseigner les usagers, planifier les activités ; - Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient ; - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux, - Saisie et mise en forme de documents, courriers et compte rendus médicaux. - Gestion des agendas des professionnels ; - Création, gestion et mise à jour du dossier patient; - Participation aux temps de réunions institutionnelles ; - Planification des réunions de synthèse et des temps de bilan ; - Préparation des dossiers de facturation de consultations médicales ; - Gestion des transports sanitaires ; - Archivage des dossiers patients ; - Saisie des statistiques nécessaires au suivi de l’activité : file active des patients et suivi des parcours ; - Saisie de l'activité médicale et paramédicale ; - Organisation des rencontres avec les différents partenaires de soin, compte-rendu des rencontres ; - Suivi des actions de soin auprès des professionnels libéraux. Horaires : Du lundi au vendredi de 09h00 - 17h00 soit 37h30 /semaine. Lieu d’exercice : Centre Médico-Psychologique 15 rue Erpell, 72000 Le Mans.

Compétences attendues

L’Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Secrétaire Médico-Administratif (H/F) à temps plein, pour le Centre Médico-psychologique de Joan Miro du Pôle de Psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent.Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un CDD de 12 mois renouvelable, par voie de détachement ou de mutation.Missions générales :Accueillir et renseigner les usagers, planifier les activités  ;Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient ;Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux,Saisie et mise en forme de documents, courriers et compte rendus médicaux.Gestion des agendas des professionnels ;Création, gestion et mise à jour du dossier patient;Participation aux temps de réunions institutionnelles  ;Planification des réunions de synthèse et des temps de bilan ;Préparation des dossiers de facturation de consultations médicales ;Gestion des transports sanitaires  ;Archivage des dossiers patients ;Saisie des statistiques nécessaires au suivi de l’activité : file active des patients et suivi des parcours ;Saisie de l'activité médicale et paramédicale ;Organisation des rencontres avec les différents partenaires de soin, compte-rendu des rencontres ;Suivi des actions de soin auprès des professionnels libéraux. Horaires : Du lundi au vendredi de 09h00 - 17h00 soit 37h30 /semaine.Lieu d’exercice : Centre Médico-Psychologique 15 rue Erpell, 72000 Le Mans.

Profil attendu

Diplôme requis : Vous êtes titulaire d'un niveau BAC ou d'une formation, diplôme de secrétaire médical(e). Vous avez une expérience en secrétariat médical. Compétences et aptitudes attendues : Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé ; Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ; Excellente orthographe et grammaire ; Capacité à prioriser les tâches et à travailler en autonomie ; Aptitude à communiquer efficacement avec les patients et les professionnels ; Rigueur, discrétion et sens de l’organisation. Avantages : 14 jours de RTT : vous bénéficiez d’une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail. Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage …), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement. Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer). Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS. Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences. Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le secrétaire médico-administratif au sein d'un centre médico-psychologique assure la liaison opérationnelle entre les patients, les médecins et l'administration. Au quotidien, il maîtrise la gestion des dossiers patients (création, mise à jour, classement), organise les agendas cliniques et gère les flux administratifs liés aux consultations. Ce rôle est central pour la continuité de soins en psychiatrie de l'enfant et l'adolescent : il facilite l'accès aux services, garantit la traçabilité médicale et soutient les équipes pluridisciplinaires dans leur coordination.

Le recrutement dans ce cadre

Ce CDD de 12 mois renouvelable s'adresse à la fois aux contractuels et aux titulaires (par détachement ou mutation), en catégorie C. La FPH offre des perspectives d'évolution vers des postes d'assistant administratif ou de responsable administratif, notamment après une consolidation de contrat ou une réussite concours. L'établissement public de santé permet d'accumuler une expérience reconnue dans le secteur hospitalier public.

Conseils pour candidater

  • **Valoriser l'expérience psychiatrique ou pédiatrique** : si elle existe, la mentionner explicitement. Sinon, démontrer une maîtrise confirmée des logiciels de dossier patient et la capacité à gérer des flux sensibles (données médicales confidentielles).
  • **Mettre en avant la fiabilité administrative** : orthographe, rigueur et organisation sont des critères clés énoncés ; documenter par des exemples concrets (réduction d'erreurs, processus optimisés).
  • **Préparer une lettre ciblée sur la spécificité pédopsychiatrique** : montrer de l'intérêt pour le travail auprès d'enfants et adolescents, éviter une candidature générique secrétariat médical.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2369194Fonction publique hospitalière

Offres similaires