DIRECTEUR/TRICE DES SERVICES DE GREFFE- TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BEZIERS

Vos activités principales1-Direction / Administration / Gestion1-1 Organisation et coordination des servicesRépartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigrammeContrôler les activités déléguéesAnimer l’équipe : conduire des réunions périodiques d’information et de travailGérer les conflits et arbitrer1-2 Contrôle et évaluation de l’activité des servicesMettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifsFixer des objectifsEvaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux fluxDéfinir des actions correctivesExpertiser et établir des états des lieux1-3 Elaboration de projets de service       Etablir un état des lieux       Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme)       Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation1-4 Dialogue social      Veiller au respect des droits syndicaux (affichages, réunions)       Recevoir les représentants syndicaux1-5 Information et communication internes    Conduire des réunions d’information    Veiller au développement d'outils de communication : publication interne, site intranet de Ia juridiction    Organiser l’accueil des nouveaux arrivants1-6 Représentation et communication externes     Organiser et coordonner le service d’accuei| des usagers     Développer les relations avec les partenaires institutionnels (auxiliaires de justice, juridictions du ressort)1-7 Participation à des réunions1-8 Rédaction de rapports, notes et courriers divers1-9 Elaboration et tenue de tableaux de bord des services gérés2- Ressources humaines Formation2-1 Gestion du temps de travail     Elaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et tous autres     congés statutaires     Vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public     Gérer les heures supplémentaires     Gérer les CET2- 2 Gestion des effectifs      Evaluer es charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs2-3 Gestion du recrutement des contractuels en lien avec le directeur de greffe      instruire les candidatures, conduire les entretiensl2-4 Evaluation des personnels     Conduire les entretiens professionnels     Evaluer les personnels2-5 Gestion de la formation     Recenser les besoins de formation     Prioriser les demandes    Qualifier les actions conformément a la nomenclature en vigueur (T1, T2 ou T3)    Gérer les dispositifs interministériels de formation    Organiser et suivre les stages internes et externes    Organiser l’accueil des stagiaires au regard des conditions matérielles et informatiques    Planifier le parcours de stage    Assurer le suivi des stagiaires en lien avec l'ENG    Apprécier et évaluer les stagiaires3- Droit Procédure3-2 Réception d’actes3-3 Suivi de l'actualité législative réglementaire

Connaissances - Circuits administratifs - Organisation judiciaire - Règle des marchés publics - Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et tableurs - Statut général de la fonction publique d'Etat - Techniques managériales - Règles budgétaires et comptables Savoir-faire - Alimenter et analyser tableaux de bord et statistiques - Maîtriser les techniques de communication - Animer une réunion et conduire les entretiens - Etablir des synthèse et des comptes-rendus - Facilité et appétence pour le travail en équipe - Dégager des objectifs et dégager des priorités - Maîtrise des techniques de communication Savoir-être - Sens des initiatives - Intégrité - Réactivité - rigueur - autonomie - discrétion - Capacité de distanciation - Sens aigu des responsabilités - Savoir déléguer et superviser Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une expérience en SAR serait appréciée

Groupe RIFSEEP : 4 Votre hiérarchie : La directrice de greffe - les chefs de juridictions Vos interlocuteurs métiers : Fonctionnaires de justice et magistrats, auxiliaires de justice, collaborateurs occasionnels du service public de la justice, partenaires institutionnels, services de l’Etat et des collectivités territoriales, prestataires de service Offres de formation associées à votre prise de poste : Une formation à l’emploi, par le biais de tutorats, pourra être organisée par le bureau de la formation, en complément de la formation d’adaptation à l’emploi obligatoire, proposée par l’ENG Perspectives d’évolution professionnelle : Professionnalisation sur un domaine d’expertise, valorisante pour la poursuite de la carrière de l’agent Organisation du travail : Selon la charte de la juridiction Restauration : A proximité immédiate

Poste ouvert uniquement aux fonctionnaires 2 PSDV dont 1 poste directeur/trice principal RIFSEEP 4 Entretien obligatoire Renseignements et candidatures (envoi CV et lettre de motivation) Mme Sophie LE SQUER, directrice de greffe [email protected] ou M. Christian ROUGIER, directeur de greffe adjoint, [email protected] Autres documents à transmettre : - 3 dernières évaluations - dernier arrêté d'avancement - formulaire de candidature