DIRECTEUR/TRICE DES SERVICES DE GREFFE - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE MONTPELLIER

Le responsable de services encadre les personnels de greffe de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue. Au sein d'une équipe composée d'un directeur de greffe fonctionnel, d'un directeur de greffe adjoint fonctionnel, de 2 directeurs principaux, de 10 directeurs de services de greffe, de 4 greffiers fonctionnels et d'un attaché CPAM, vous exercez les missions suivantes : Activités principales : 1- Direction/ Administration/ Gestion 1-1 Organisation et coordination du service - Animer l’équipe - Conduire des réunions périodiques d’information et de travail - Contrôler les activités déléguées - Gérer les conflits et arbitrer 1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service - Fixer les objectifs - Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs - Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux - Engager des actions correctives 1-3 Mise en oeuvre de projets de service - Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet - Rendre compte des résultats 1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers 1-5 Analyse des données statistiques du service 1-6 Tenue de tableaux de bord 2- Ressources humaines/ Formation 2-1 Gestion du temps de travail - Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires 2- 2 Gestion de l’activité du service - Évaluer et répartir la charge de travail - Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe 2-3 Gestion des compétences - Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service - Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents 2-4 Évaluation des personnels - Conduire les entretiens professionnels - Évaluer les personnels 3- Logistique/ Fonctionnement 3-1 Gestion de la sécurité informatique 3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service 4- Droit/ Procédure 4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale