DIRECTEUR/TRICE DES SERVICE DE GREFFE JUDICIAIRES - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE CARCASSONNE

1 Direction, administration et gestion Organisation et coordination des services de la chaine : animation des différentes équipes, conduite des réunions de service d'information, de travail... ; Contrôle et évaluation de l'activité des services : expertise et établissement des états des lieux, définition des besoins, fixation des objectifs, mise en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs en tant que de besoin, évaluation des résultats par rapport aux flux et engagement les actions correctives ;       Gestion des conflits et arbitrage ; Elaboration de projets de service : proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet, rendre compte  Rédaction de rapports, notes et courriers ; Contrôle des analyses des données statistiques et tenue des différents tableaux de bord ; Développement des relations avec les partenaires institutionnels en lien avec les services de a chaine civile ;2 Ressources humaines : Gestion du temps de travail : heures supplémentaires, débit crédit, suivi des congés, autorisation d'absences.... via le logiciel Horoquartz ; Gestion des effectifs des services de la chaine dont il/elle a la charge : évaluation de la charge de travail, gestion des recrutements et demande de renfort, gestion des vacataires, des greffiers placés, stagiaires, contractuel en lien avec le chef de greffe ; Gestion des compétences : mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service, établissement des fiches de poste...; Evaluation des agents de la chaine et recensement des besoins en formation ;3 Logistique fonctionnement : Gestion de la sécurité informatique, administration et suivi des logiciels utilisés au sein de la chaîne dont il/elle a la charge : mise à jour des trames en fonction des évolutions législatives et règlementaires, gestion des droits, suivi des évolutions Veille juridique, aide à la mise en des réformes Gestion et conservation des minutes et des archives ; Gestion des archives : tri des boîtes d'archives, établissement bordereaux de versement et d'élimination, organisation des opérations de destruction et de reversement aux archives départementales ;

Connaissances - Circuits administratifs - Maitrise de l'organisation judiciaire et administrative & modes de fonctionnement - Connaissances juridiques approfondies -Règles budgétaires et comptables - Outils de communication - Statut général de la fonction publique - Techniques managériales - Guide méthodologique du stagiaire Savoir-faire - Alimenter et analyser tableaux de bord et statistiques - Appliquer textes législatifs réglementaires - Assurer veille juridique - Donner une information juridique et/ou procédurale - Encadrer et animer une équipe - Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi - Maîtriser les nouvelles technologies - Maîtriser les techniques de communication - Organiser sa charge de travail - Travailler en équipe Savoir-être - Sens des relations humaines - Encadrement & animation d'équipe - Réactivité - rigueur - autonomie - discrétion - écoute - Faire preuve de pédagogie et développement des compétences - Faire preuve de polyvalence - Capacité d'adaptation & d'anticipation - travail dans l'urgence - Discrétion professionnelle

Groupe RIFSEEP : 4 Le tribunal judiciaire de Carcassonne appartient au groupe 4 et est établi sur un seul site, dans un bâtiment ancien datant de 1860 qui abrite le conseil des prud'hommes et le pôle social. Le tribunal de commerce est établi sur un site distant de 20 mètres. L'effectif localisé du tribunal judiciaire est composé de 16 magistrats (12 magistrats du siège et 4 magistrats du parquet), 10 personnels constituant l’équipe autour des magistrats (juristes assistant, assistants de justice, contractuels A, chargé mission), 50 fonctionnaires (3 directeurs des services de greffe judiciaires, un greffier fonctionnel chef de service, 2 secrétaires administratives, 25 greffiers, 17 adjoints administratifs et 2 adjoints techniques) et 5 contractuels (3 B et 2 C).

Poste ouvert uniquement aux fonctionnaires 1 PSDV Renseignements et candidatures (envoi CV et lettre de motivation) Mme BARRE SEGUY Florence - Directrice de greffe [email protected] Autres documents à transmettre : - 3 dernières évaluations - dernier arrêté d'avancement - formulaire de candidature ( à demande au service recruteur)