Directeur des services de greffe judiciaires - chef de service - Tribunal judiciaire de DIJON

I. Direction / Administration / Gestion 1 Organisation et coordination du service • Animer l’équipe, conduire des réunions périodiques • Contrôler les activités déléguées • Gérer les conflits et arbitrer 2 Contrôle et évaluation de l’activité du service • Visiter et contrôler le service, fixer des objectifs • Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs, évaluer les résultats, définir des actions correctives • Expertiser et établir des états des lieux 3 Elaboration de projets de service : • Définir un projet de service • Mettre en place le suivi et l'évaluation du projet • Rendre compte des résultats 4 Élaboration et tenue de tableaux de bord • Créer et actualiser des tableaux de bord • Analyser les données statistiques du service 5 Rédaction de rapports, notes et courriers divers II. Ressources humaines / Formation 1 Gestion du temps de travail • Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et tout autre congé statutaire • Vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public • Vérifier et valider les heures supplémentaires 2 Gestion des effectifs • Évaluer la charge de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs • Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés divers…) et en informer la direction de greffe 3 Gestion des compétences • Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service • Établir des fiches de poste 4 Évaluation des personnels • Conduire les entretiens professionnels et évaluer les personnels 5 Gestion de la formation • Recenser les besoins, prioriser les demandes, les traiter dans Harmonie 6. Accueil et gestion des nouveaux arrivants et stagiaires • Organiser l’accueil au regard des conditions matérielles et informatiques • Planifier le parcours de formation dans le service • Effectuer un suivi de l’intégration des nouveaux arrivants • Restituer ses observations sur les stagiaires en vue de leur évaluation III. Logistique / Fonctionnement 1 Prévention des risques liés à l’hygiène, la sécurité et la sûreté • Signaler tout incident dans les registres adéquats et aux référents SST/correspondants locaux de sûreté 2 Gestion de la sécurité des données • Contrôler les habilitations et accès aux logiciels métiers • Effectuer un suivi des Marianne 3 Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures 4 Gestion et conservation des minutes et archives du service IV. Droit et procédure 1 Nationalité • Relire et signer les récépissés, refus et certificats de nationalité française 2 Délégations d’autorité parentale • Réceptionner, vérifier et enregistrer les déclarations 3 Etablissement de certificats européens 4 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale