Directeur de greffe du Tribunal Judiciaire de MACON

Activités:1 – DIRECTION/ADMINISTRATION/GESTION1-1 Organisation et coordination des services                                          Animer l’équipe, conduire des réunions périodiques d’information et de travailContrôler les activités déléguéesGérer les conflits et arbitrer1-2 Contrôle et évaluation de l’activité des servicesFixer des objectifsMettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifsEvaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux                    Définir des actions correctivesExpertiser et établir des états des lieux1-3 Elaboration de projets de serviceProposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme) - En assurer le suivi et procéder à son évaluationRendre compte des résultats1-4 Participation aux groupes de travail et commissions judiciaires1-5 Rédaction de rapports, notes de service, comptes rendus et courrier1-6 Elaboration et tenue de tableaux de bord1-7 Analyse des données statistiques des services1-8 gestion du budget de fonctionnement 2 – RESSOURCES HUMAINES/FORMATION2-1 Gestion du temps de travail des personnels placés sous son autoritéElaborer les tableaux des permanences et des congés, gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutairesGérer le suivi du temps de travail, les heures supplémentaires, les CET2-2 Gestion des effectifsEvaluer et répartir la charge de travailDéfinir les besoins, participer à l’élaboration des demandes de renfortAnticiper les mouvements prévisibles2-3 Gestion des compétencesAnalyser les écarts entre les compétences requises et observéesMettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des servicesEtablir des fiches de poste 2-4 Evaluation des personnelsConduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels et rédiger les comptes rendus2-5 Gestion de la formationRecenser les besoins en formationRéceptionner, traiter, qualifier les demandes en les priorisant2-6 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires : planification et organisation                                             3 – LOGISTIQUE/FONCTIONNEMENT                                                               3-1 Gestion de la sécurité informatique3-2 Gestion et conservation des minutes                                                        3-3 Gestion et conservation des pièces à conviction3-4 Gestion des moyens matériels et immobiliers4 DROIT/PROCEDURE4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire4-3 Vérification des dépens4-4 Réception des déclarations conjointes pour un exercice commun de l’autorité parentale, contrôle des comptes de gestion des mineurs protégés

Compétences requises : Savoirs : Organisation judiciaire et circuits administratifs Droit pénal et procédure pénale Applicatifs métiers et outils bureautiques Outils de communication et techniques managériales Statuts de la fonction publique Savoirs-faire : Appliquer les textes législatifs et réglementaires Encadrer et animer une équipe Maîtriser les nouvelles technologies Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Savoirs-être : Avoir le sens des relations humaines Etre organisé et réactif Faire preuve de disponibilité Faire preuve de polyvalence

Groupe RIFSEEP : 3 Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…): Mise à disposition du poste informatique et du matériel nécessaire aux missions réalisées. Vos interlocuteurs métiers: Les collaborateurs du Ministère de la justice, le service administratif interrégional judiciaire de la Cour d’Appel de Dijon, le département informatique et télécommunications Offres de formation associées à votre prise de poste : Formations nationales (Ecole Nationale des Greffes de Dijon), formations régionales ( SAIJ de la cour d’appel de Dijon) , formation interne Organisation du travail : Le directeur de greffe est soumis à l’article 10 de la charte des temps Restauration: La juridiction ne dispose pas d’un restaurant administratif. Une salle est néanmoins mise à disposition. Accessibilité en transport / Parking: Gare SNCF à 15 min à pied. Gare TGV accessible en bus. Parking interne au palais de justice.

Tous les attachés principaux d’administration et fonctionnaires de catégorie A extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent impérativement transmettre les documents suivants : - leur fiche de candidature (document à solliciter auprès du recruteur), à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ ; - leur curriculum vitae ; - leur lettre de motivation ; - les pièces justificatives le cas échéant ; - leur dernier arrêté d'avancement d'échelon ; - leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ; - leur état des services. Pour tout renseignement, s'adresser à Mme N. MEILLER, directrice de greffe : [email protected] / 03.85.39.93.34 Pour toute candidature, s'adresser à Mme M. GODDIER, présidente du TJ ([email protected]) Mme A-L. FURSTOSS, procureure de la république ([email protected]) Porter en objet du courriel : candidature au poste de directeur de greffe