Responsable de la gestion du patrimoine immobilier - Cour d'appel DIJON

Directeur des services de greffe au service administratif régional, le responsable de la gestion du patrimoine immobilier intervient, dans le ressort de la cour d’appel, dans les domaines de l’exploitation, de la maintenance, des travaux et de l’adaptation des besoins des services des bâtiments judiciaires. Le RGPI travaille en relation constante avec la responsable technique travaux et maintenance. Il est en lien avec le magistrat délégué à l’équipement (MDE) et le département immobilier de la délégation interrégionale du secrétariat général (DIR-SG). Ses attributions sont les suivantes : Administration et gestion : - Préparer, exécuter et suivre budgétairement les crédits régionalisés d’entretien immobilier - Participer à l’élaboration des comptes rendus de gestion, du BOP et des demandes budgétaires pour les travaux et les dépenses liées aux bâtiments - Passer les marchés ayant pour objet l’exploitation et la maintenance des bâtiments, les contrôles et vérifications réglementaires périodiques, l’entretien des espaces verts et les travaux, et assurer le suivi administratif de l’exécution de ces marchés - Assurer le suivi budgétaire des marchés et factures en matière de travaux, nettoyage, maintenance, vérifications réglementaires, baux et charges locatives (passation des commandes, demandes de créations des engagements juridiques dans Chorus cœur et suivi de ceux-ci, constatation des services faits …) - Assurer la gestion des fluides en renseignant de l’outil OSFI - Mettre en œuvre une politique de rationalisation de la gestion du patrimoine immobilier (harmonisation des prestations, analyse des coûts, optimisation de la dépense …) - Assurer la liaison avec le référent régional sûreté et l’expert sûreté interrégional (ESIR) - Analyser les Documents Uniques d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP) établis par les juridictions et proposer des actions correctives en lien avec le RTTM - Assurer les fonctions de Gestionnaire du Référentiel Immobilier Ministériel (GRIM) : gestion du parc immobilier via la mise à jour des données dans les application ministérielle (PATRIMMO) et interministérielle (CHORUS RE-FX) - Assurer la gestion des actes et conventions relatifs à l’immobilier (actes de mise à disposition, baux, conventions d’utilisation, conventions avec les tiers occupants) - Travailler en réseau avec les directeurs de greffe, le service informatique du SAR, les départements immobiliers (DI) et informatiques (DIT) ainsi que le référent hygiène et sécurité de la plateforme interrégionale - Assurer une veille juridique et technique, en lien avec le technicien immobilier, pour permettre une sensibilisation constante des directeurs de greffe sur l’application et le suivi de la réglementation applicable aux sites judiciaires - Rédaction de rapports, notes et courriers - Préparer et participer à des réunions et groupes de travail institutionnels aux niveaux régional et national