Adjoint au directeur délégué à l'administration interrégionale judiciaire de la cour d'appel de Dijon

1- Direction / Administration/ Gestion : 1-1 Définition et mise en œuvre de la politique de gestion régionale - Formaliser les objectifs stratégiques arbitrés par les chefs de cour - Élaborer les plans d’action - Construire les tableaux de bord et suivi, analyser les écarts 1-2 Ordonnancement secondaire et représentant du pouvoir adjudicateur selon délégations des chefs de cour 1-3 Gestion du budget opérationnel de programme - Coordonner l’élaboration du projet de budget du BOP et de l'UO, la préparation des documents nécessaires à la soutenabilité du budget - Préparer et participer aux dialogues de gestion - Mesurer et analyser la performance 1-4 Contrôle interne comptable 1-5 Préparation, exécution et suivi budgétaire du budget du SAR - Définir les besoins nécessaires au fonctionnement du SAR. - Exécuter la dépense et en assurer le suivi 1-6 Rédaction de rapports, notes et courriers divers 1-7 Statistiques 1-8 Organisation et coordination des services - Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme, contrôler les activités déléguées - Animer l’équipe d’encadrement, gérer les conflits et arbitrer 1-9 Contrôle et évaluation de l’activité du service administratif régional - Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs - Visiter et contrôler les services - Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux contraintes - Engager des actions correctives 1-10 Audit, expertise et accompagnement des projets de service au sein du service administratif régional - Établir un état des lieux - Définir un projet de service, un suivi du projet et procéder à son évaluation 1-11 Coordination de l’action de la structure régionale et des structures locales - Développer le lien relationnel entre la structure régionale et les structures locales - Programmer des réunions, des regroupements de correspondants - Assister les chefs de cour ou effectuer sur leur délégation des missions d’inspection ou d’audit dans les greffes - Faciliter l’échange d’informations 1-12 Information et communication internes - Conduire des réunions d’information, développer des outils de communication 1-13 Représentation et communication externes 1-14 Suivi de l’exécution du contrat de service signé entre la cour d’appel de Dijon et la direction interrégionale du secrétariat général Grand Centre 2- Ressources humaines/ Formation 2-1 Gestion des effectifs et des compétences 2-2 Dialogue social 2-3 Conduite des entretiens d’évaluation et des propositions de notation 2-4 Conduite des entretiens de formation et recensement des besoins 2-5 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires 3- Logistique/ Fonctionnement 3-1 Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité et des conditions de travail 3-2 Gestion de la sécurité informatique 3-3 Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures 3-4 Gestion et conservation des archives