Directeur principal des services de greffe judiciaires – TJ de Toulon

Direction/administration/gestion Organisation et coordination des services confiés Répartir les attributions et les compétences Assurer la coordination entre ses services et les autres services en interaction au sein de la juridiction Animer l’équipe, conduire des réunions périodiques d’information et de travail, contrôler les activités déléguées Gérer les conflits et arbitrer Contrôle et évaluation de l’activité des services confiés Expertiser et établir des états des lieux Fixer des objectifs de service Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux Engager des actions correctives Mise en œuvre et suivi de projets de service Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet Rendre compte des résultats et proposer des améliorations Ressources humaines/Formation, Evaluer et répartir la charge de travail Anticiper les mouvements prévisibles et les augmentations de charge de travail en sollicitant auprès de la directrice de greffe l’affectation de personnels placés ou de contractuels Etablir les fiches de poste des agents gérés en direct et veiller à l’établissement des fiches de poste des agents des services pilotés Veiller à la continuité du service public Veiller à l’élaboration des tableaux de congés par les chefs de service, Gérer les demandes de congés de ses agents dans le logiciel de gestion de temps INCOVAR Analyser les écarts entre compétences requises et compétences observées Recenser les besoins de formation Gérer en conséquence les demandes de formation Conduire les entretiens d’évaluation et évaluer les agents Gérer les éventuels conflits en autonomie ou non selon la gravité Organiser l’accueil des nouveaux arrivants, des stagiaires, des vacataires dans les services confiés Ressources humaines/Recrutement des contractuels Procéder à l’étude préalable des candidatures des vacataires, en vue des entretiens en concertation avec le directeur chargé du recrutement Assurer l’accueil des vacataires au sein des services et leur installation matérielle et logistique Statistiques Etablir les statistiques des services confiés Assurer la transmission des statistiques aux destinataires identifiés Les analyser, dresser une fiche d’analyse à adresser au directeur de greffe et aux chefs de juridiction Vérification des données y compris croisées avant transmission au directeur de greffe et aux chefs de juridiction Veiller à la régularisation des anomalies Tenue des tableaux de bord utiles au pilotage et au suivi des activités et des services Informatique S’assurer de l’application des règles de sécurité des systèmes d’information ......